Organisation von Kreditakten
Der Abteilungsleiter der Volksbank Ulm-Biberach eG berichtet:
"Unsere Erwartungen an die neue Organisation des umfangreichen Kreditarchivs waren sehr groß. Sie wurden allesamt erfüllt. Viel wichtiger ist jedoch, dass alle Mitarbeiter, die mit dem neuen System arbeiten, tagtäglich den Mehrwert des neuen Aktensystems erleben.
Wir suchen keine Akten mehr, wir finden sie dort, wo sie hingehören. Die Übersicht ist deutlich besser geworden. Alles ist einfach und logisch.
Darübe hinaus haben wir Platz gewonnen - so viel, dass wir auch für die nächsten Jahre noch ausreichend Reserven haben.
Nicht ohne Stolz können wir heute sagen: Unsere gemeinsamen Anstrengungen haben sich gelohnt."
Lesen Sie hier den Projektbericht der Volksbank Ulm-Biberach eG
Die Volksbank Remscheid-Solingen eG berichtet:
"Wir haben durch die MAPPEI-Methode die Übersicht in unserem Dokumentenmanagement deutlich verbessert. Der Stress und der Zeitdruck im Tagesgeschäft wurde weitgehend abgebaut, Suchen ist heute Vergangenheit.
Auch bei den Sicherheiten und den Bilanzen ist die Arbeit einfacher geworden. Natürlich wird mal eine Akte in der Eile falsch einsortiert, auch die finden wir aber schnell und ohne große Probleme.
Wir sind froh, die Umstellung durchgeführt zu haben."
Lesen Sie hier den Projektbericht der Volksbank Remscheid-Solingen eG
Der Organisationsleiter der Stadtsparkasse Emmerich-Rees berichtet:
"Durch die Einführung des neuen Kreditaktenarchives mithilfe des MAPPEI-Systems haben wir unser Aktenwesen in dem Bereich vollständig bereinigen können.
Die eingeführte zentrale Archivierung mit technischer Unterstützung durch Barcodeerkennung erleichtert die Verwaltung erheblich. Zeitaufwendige Standortbestimmungen gehören jetzt überwiegend der Vergangenheit an.
Zusätzlich wurden die Voraussetzungen für eine spätere optische Archivierung optimiert.
Wir sind mit den Ergebnissen sehr zufrieden und alle Mitarbeiter haben Anteil daran."
Lesen Sie hier den Projektbericht der Stadtsparkasse Emmerich-Rees
