Downloads von MAPPEI

Effizientes Dokumentenmanagement.
Sie erhalten einen Überblick über unsere Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel.

MAPPEI-Unternehmensbroschüre. Effizientes Dokumentenmanagement: Ihr Nutzen – unser Anspruch. Erfahren Sie mehr über das Unternehmen, die MAPPEI-Methode und insbesondere, wie auch Sie von der Methode profitieren können!

Schriftgutorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von der MAPPEI-Methode und deren Vorteile. Die Methode ist vielseitig einsetzbar: Arbeitsplatzorganisation, Terminüberwachung, Organisation in Abteilungen, Archivorganisation oder auch unterwegs.

Große Aktenmengen Platz sparend und sicher organisieren.
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck über das TABCOLOR-System, welches insbesondere bei der Organisation von großen Aktenmengen seine Vorteile entfaltet. Die farbige Ordnung gemäß Ihren individuellen Ordnungskriterien garantiert schnelles und sicheres Finden.

Dokumentenmanagement mit RFID-Technologie.
Hier erfahren Sie mehr über die Nutzungsmöglichkeiten der RFID-Technologie im Bereich des Dokumentenmanagements. Unterlagen können systematisch verfolgt und lokalisiert werden, der Workflow von Dokumenten kann effizient unterstützt werden.

Die Deutsche MTM-Vereinigung e. V. hat die gebräuchlisten Methoden der Ablagetechniken untersucht und in diesem Dokument zusammengefasst. Damit wird eine objektive, auf belastbaren Daten stehende, Vergleichbarkeit geschaffen.

Übersichtlich, flexibel und mobil.
Mit unseren Schubladenschränken, Akten-Caddy und Aktentrolley, Teleskopauzügen sowie Regalen und Regalanlagen können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.

Organisation von Kreditakten.
Die Volksbank Ulm-Biberach hat ihre Kreditakten mit TABCOLOR reorganisiert. Hier finden Sie Detailinformationen zur Projektplanung, -durchführung und zum Erfolg der Umstellungsarbeiten.

Organisation von Krankenblättern.
Das Stadtkrankenhaus Korbach (ehemals Hessenklinik) organisiert die Krankengeschichten mit TABCOLOR. Die Platzprobleme wurden gelöst. Auch im Bereich der Ambulanzakten werden die Vorteile des Systems genutzt.

Organisation von Projekten und Kundenakten.
Zwei mittelständische Unternehmen haben gemeinsam mit MAPPEI die interne Organisation optimiert. Hierbei wurde die Projektsteuerung, die Organisation von Kundenakten sowie die Arbeitsplatzorganisation berücksichtigt.

Früher nutzte man an den Arbeitsplätzen Hängeregistraturen und Briefordner, für Kreditakten benutzte man Pendelhefter. Nach der Umstellung auf die MAPPEI-Methode wurde die Übersicht deutlich verbessert.

Dokumentenmanagement im Krankenhaus (Chefarztsekretariat).
Die Asklepios Klinik Harburg hat in vielen Chefarztsekretariaten und weiteren Abteilungen auf MAPPEI umgestellt. Akten müssen nun nicht mehr gesucht werden, und die Arbeitszeit wird effektiver genutzt. Aufgrund der hohen Transparenz sind Vertretungen nun viel einfacher geworden.

Schriftgutorganisation im Handwerksunternehmen.
Die Kriener & Trübner GmbH hat ihre Schriftgutorganisation auf MAPPEI umgestellt. Nun wird viel Zeit gespart, die für die bessere Kundenbetreuung eingesetzt wird. Auch im Hinblick auf stark begrenzte Raumkapazitäten konnten durch die Ablösung von herkömmlichen Ordnern wieder Freiräume geschaffen werden.

Organisation von Kreditakten.
Die Kreditakten wurden früher in Pendelheftern und Pendelordnern gelagert. Eine komplette Umstellung auf TABCOLOR gelang innerhalb eines halben Jahres. Durch die neue Ordnungsweise und eine Barcodeerkennung konnten u. a. die Suchzeiten minimiert werden und die Voraussetzungen für eine spätere optische Archivierung optimiert werden.

Schriftgutorganisation in der Schulverwaltung. Die Realschule Bleckede organisiert Schülerakten und weitere Akten mit MAPPEI. Das wirkungsvollste Organisationskriterium ist die Farbe. Sie ermöglicht eine einfach und schnelle Orientierung. Zudem können Verwechslungen zwischen Schülerakten und anderen Akten durch verschiedenfarbige Reiter nicht mehr vorkommen, gleichzeitig sind alle Vorgänge ohne Suchaufwand sofort zur Hand.

Organisation von Personalakten

Die Stabstelle Personal und Bildung der v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel nutzte den Umzug in neue Verwaltungsräume für die Einführung eines einheitlichen Systems. Bei der Arbeitsplatzorganisation wird nun mit der MAPPEI-Methode gearbeitet. Die Ablage der Personalakten erfolgt in Fächermappen des TABCOLOR-Systems. Die Entscheidung zur Umstellung wurde im Team getroffen. Der Umgang mit Papier ist wesentlich einfacher geworden. Alles wird nun schneller und sicherer gefunden. Die Mitarbeiter können sich noch stärker auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Regeln für die Schreibweise von Namen juristischer Personen und Institutionen, Tiernamen und Produktnamen. 

Der Teleskopauszug zur nachträglichen Montage auf Fachböden in Schränken und Regalen für 3 Ordnungsboxen. Bei Bedarf können Sie die dazugehörige Bohrschablone bei uns anfordern.

Hier erhalten Sie nützliche Tipps zur Handhabung der MAPPEI-Selbstklebereiter und zu unterschiedlichen Beschriftungsmöglichkeiten.

Die MAPPEI-Ordnungsbox aus Polypropylen für eine maximale Bruchsicherheit ist vertikal aufstellbar und mit integrierter Hängevorrichtung eine geniale Verbindung aus Form, Funktion und Design für die Unterbringung Ihrer Einstellmappen.

Der Aktencaddy: Konzipiert für 14 Ordnungsboxen und mit 4 Lenkrollen bietet Ihnen dieses Möbelstück in jedem Büro Mobilität und optimalen Zugriff auf Ihre Unterlagen. Hier finden Sie die Montageanleitung.

Als Ergänzung zu Ihrem Schreibtisch bietet Ihnen der Aktentrolley auf 2 Ebenen Platz für jeweils 3 Ordnungsboxen. Mit 4 Laufrollen ist der Aktentrolley die Alternative zu unbeweglichen Containern. Hier finden Sie die Montageanleitung.

Sie können die Farbstruktur Ihres MAPPEI-Systems auch in Ihren Windows-Explorer nutzen (XP, Vista, Windows 7 - andere auf Anfrage). Wir bieten Ihnen eine einfache Schnittstelle zwischen Ihren Papierakten und der Datei-Ablage in Ihrer EDV.

Professionelles Dokumentenmanagement.
In unserer älteren und inzwischen neuaufgelegten Unternehmensbroschüre (s. o.) erfahren Sie mehr über Sofort-Ordnung, sichere Loseblattablage, einheitliche Organisation, ein durchgängiges System und die MAPPEI-Services.

Anhand von konkreten Rechenbeispielen wird Ihnen hier gezeigt, in welchem Umfang Sie durch die MAPPEI-Methode Zeitersparnis, Raumersparnis, Übersichtlichkeit und Kostenersparnisse gewinnen können.

Dieses Tool ermöglicht es uns, Sie im Bedarfsfall kurzfristig zu unterstützen. Bitte nehmen Sie vor Ausführung Kontakt mit unserer EDV-Abteilung auf.
(Tel: +49 (0) 271-23 88 151)