Ihre Vorteile und Ihr Nutzen durch das Ordnungssystem von MAPPEI
Durch die MAPPEI-Methode gewinnen Sie Zeit!
Die Verwaltung von Informationen und Dokumenten ist wichtig. Lästig und unwirtschaftlich wird sie, wenn sie Ihnen Zeit für das Wesentliche stiehlt. Die Lösung: Das Ordnungssystem von MAPPEI! Nutzen Sie aktuell Ordner oder Hängemappen? Durch die MAPPEI-Methode reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand im Bereich Dokumentation und Verwaltung bis zu 50 %.
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Durch die MAPPEI-Methode schaffen Sie Ordnung ohne Stress!
Papierberge auf dem Schreibtisch, Chaos im Büro, lange Suchzeiten, schlecht funktionierende Vertretungen - all das erhöht die Arbeitsbelastung und erzeugt Stress. Das Organisationssystem von MAPPEI bietet die Lösung: Papierberge gehören der Vergangenheit an, Sie können sich gezielt auf Ihre Aufgaben konzentrieren und haben dennoch bei Bedarf jeden Vorgang sofort griffbereit. Krankheits- und Urlaubsvertretungen werden durch eine einheitliche Ablagestruktur mit MAPPEI deutlich vereinfacht.
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Durch die MAPPEI-Methode gewinnen Sie Raum!
Das MAPPEI-System schafft Platz durch optimale Raumausnutzung. Die Ordnungsmappen passen sich ihrem Inhalt an. MAPPEI verzichtet auf starre Ordnerrücken sowie Mechaniken, wie sie in Hängemappen oder Ordnern notwendig sind. Dadurch können Sie nahezu die doppelte Anzahl an Vorgängen in einem Schreibtischauszug unterbringen. Durch eine optimale Ausnutzung der Höhe, können Sie mit MAPPEI außerdem bei einem normalen Büroschrank oder Regal bis zu zwei Fachböden mehr einsetzen. Das MAPPEI-System passt auch in jeden genormten Hängerahmen bzw. Auszug.
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Mit der MAPPEI-Methode behalten Sie den Überblick!
Das MAPPEI-System garantiert durch die sinnvolle Gliederung von Vorgängen und ein übersichtliches Kennzeichnungssystem den schnellen Zugang zu allen Unterlagen und minimiert die Suchzeiten. Mit Hilfe verschiedener Farben werden die Themenbereiche optisch voneinander getrennt. Die Farbe eines Reiters dient als erstes, deutliches Kriterium dazu, eine Mappe zu finden. Bei der Festlegung des Ordnungsprinzips entscheiden die individuellen Kriterien Ihres Unternehmens - es können z. B. Sachgebiete, Postleitzahlenberzirke, Produktgruppen oder Jahrgänge durch eigene Farben gekennzeichnet werden.
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Mit der MAPPEI-Methode reduzieren Sie Ihre Verwaltungkosten
Durch die Dokumentenorganisation entstehen Kosten - Personalkosten für das Handling der Akten und Raumkosten für die Ablage und Archivierung des Papiers. Da Sie durch die MAPPEI-Methode Zeit und Raum gewinnen, rechnet sich eine Investition in das MAPPEI-System in den meisten Fällen bereits nach wenigen Monaten.
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