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Effizientes Dokumentenmanagement
Sie erhalten einen Überblick über unsere Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel

Die Preise unserer Produkte können Sie nach Ihrer Registrierung in unserem Online-Shop sehen.

MAPPEI-Unternehmensbroschüre
Effizientes Dokumentenmanagement
Ihr Nutzen – unser Anspruch.
Erfahren Sie mehr über das Unternehmen, die MAPPEI-Methode, die Entwicklung von der Ablage zum Dokumentenmanagement, Einsatzmöglichkeiten und insbesondere wie auch Sie von der Methode profitieren können!

Schriftgutorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement
Mehr Effizienz, mehr Leistung, mehr Erfolg.
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von der MAPPEI-Methode und deren Vorteile. Die Methode ist vielseitig einsetzbar: Arbeitsplatzorganisation, Terminüberwachung, Organisation in Abteilungen, Archivorganisation oder auch unterwegs. Ihr Nutzen: mehr Effizienz, mehr Erfolg, mehr Leistung, einheitliche Organisation, optimierte Prozesse, höhere Mitarbeiterzufriedenheit.

Dokumentenmanagement mit System
Große Aktenmengen Platz sparend und sicher organisieren.
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck über das TABCOLOR-System, welches insbesondere bei der Organisation von großen Aktenmengen seine Vorteile entfaltet. Mit TABCOLOR erreichen Sie eine optimale Raumausnutzung. Die farbige Ordnung gemäß Ihren individuellen Ordnungskriterien garantiert schnelles und sicheres Finden. Fehlablagen fallen sofort auf…

Dokumentenmanagement mit RFID-Technologie.
Hier erfahren Sie mehr über die Nutzungsmöglichkeiten der RFID-Technologie im Bereich des Dokumentenmanagements. Dokumente oder Akten werden mit Funketiketten versehen und mit Hilfe von Lesestationen lokalisiert. Unterlagen können somit systematisch verfolgt und lokalisiert werden, der Workflow von Dokumenten kann effizient unterstützt werden. Die Prozesssteuerung wird optimiert.

Gemeinsam haben die MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG und die Deutsche MTM-Vereinigung e. V. die gebräuchlisten Methoden der Ablagetechniken, sprich die Zugriffe auf eine Ablage, untersucht und in diesem Dokument dargestellt. Damit wird eine objektive, auf belastbaren Daten stehende, Vergleichbarkeit geschaffen.

Schriftgutorganisation, Akten- und Dokumentenmanagement
Mehr Effizienz, mehr Leistung, mehr Erfolg.
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von der MAPPEI-Methode und deren Vorteile. Die Methode ist vielseitig einsetzbar: Arbeitsplatzorganisation, Terminüberwachung, Organisation in Abteilungen, Archivorganisation oder auch unterwegs. Ihr Nutzen: mehr Effizienz, mehr Erfolg, mehr Leistung, einheitliche Organisation, optimierte Prozesse, höhere Mitarbeiterzufriedenheit.

Organisation von Krankenblättern
Das Stadtkrankenhaus Korbach (ehemals Hessenklinik) organisiert die Krankengeschichten bzw. Krankenblätter nun mit TABCOLOR. Die Kennzeichnung der Einstellmappen ist eindeutig, für jedermann sofort verständlich und sicher. Die Platzprobleme wurden gelöst. Auch im Bereich der Ambulanzakten werden die Vorteile des Systems genutzt.

Dokumentenmanagement mit RFID-Technologie.
Hier erfahren Sie mehr über die Nutzungsmöglichkeiten der RFID-Technologie im Bereich des Dokumentenmanagements. Dokumente oder Akten werden mit Funketiketten versehen und mit Hilfe von Lesestationen lokalisiert. Unterlagen können somit systematisch verfolgt und lokalisiert werden, der Workflow von Dokumenten kann effizient unterstützt werden. Die Prozesssteuerung wird optimiert.

Organisation des Gebäudemanagements
Die Sparkasse Detmold hat mit der Einführung des MAPPEI-Ablagesystems die verschiedenen Aufgabenbereiche des Gebäudemanagements wie z. B. Bewirtschaftung, laufende Unterhaltung, Bauwesen, Einrichtung, Sicherheit, Stammdaten etc. zusammengeführt und übersichtlich organisiert. Zeitaufwendiges Suchen in verschiedenen Ordnern an verschiedenen Plätzen ist nun Vergangenheit.

Schriftgutorganisation am Arbeitsplatz, Organisation der Kreditakten
Früher nutzte die Volksbank Remscheid-Solingen an den Arbeitsplätzen Hängeregistraturen und Briefordner, für Kreditakten und die darin enthaltenen Sicherheiten benutzte man Pendelhefter. Nach der Umstellung der Arbeitsplatzorganisation auf die MAPPEI-Methode und die Nutzung von TABCOLOR bei der Organisation der Kreditakten wurde die Übersicht deutlich verbessert. Suchen ist heute Vergangenheit, die Arbeit ist einfacher geworden.

Organisation von Kreditakten
Die Kreditakten der Sparkasse Emmerich-Rees wurden früher in Pendelheftern und Pendelordnern gelagert. Eine komplette Umstellung auf TABCOLOR gelang innerhalb eines halben Jahres. Durch die sichere Loseblattablage, die Innengliederung der Einstellmappen, die neue Ordnungsweise und eine Barcodeerkennung konnten u. a. die Suchzeiten minimiert werden und die Voraussetzungen für eine spätere optische Archivierung optimiert werden.

Organisation von Personalakten
Die Stabstelle Personal und Bildung der v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel nutzte den Umzug in neue Verwaltungsräume für die Einführung eines einheitlichen Systems. Bei der Arbeitsplatzorganisation wird nun mit der MAPPEI-Methode gearbeitet. Die Ablage der Personalakten erfolgt in Fächermappen des TABCOLOR-Systems. Die Entscheidung zur Umstellung wurde im Team getroffen. Der Umgang mit Papier ist wesentlich einfacher geworden. Alles wird nun schneller und sicherer gefunden. Die Mitarbeiter können sich noch stärker auf die eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

Hier erhalten Sie nützliche Tipps zur Handhabung der MAPPEI-Selbstklebereiter und zu unterschiedlichen Beschriftungsmöglichkeiten.

Die MAPPEI-Ordnungsbox aus Polypropylen für eine maximale Bruchsicherheit ist vertikal aufstellbar und mit integrierter Hängevorrichtung eine geniale Verbindung aus Form, Funktion und Design für die Unterbringung Ihrer Einstellmappen. Perfekte Organisation mit Durchblick.

Übersichtlich, flexibel und mobil.
Mit unseren Systemmöbeln (Mappothéque, Akten-Caddy, Akten-Trolley und Teleskopauszug) können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.

Der Aktencaddy (Art.-Nr. 84 51 24): Konzipiert für 2 x 8 Ordnungsboxen, insgesamt 1,6 lfd. Meter Papier, und mit 4 Lenkrollen bietet Ihnen dieses Möbelstück in jedem Büro Mobilität und optimalen Zugriff auf Ihre Unterlagen. Hier finden Sie die entsprechende Montageanleitung.

Als Ergänzung zu Ihrem Schreibtisch bietet Ihnen der Aktentrolley (Art.-Nr. 84 51 25) auf 2 Ebenen Platz für jeweils 3 Ordnungsboxen. Mit 4 Laufrollen ist der Aktentrolley die flexible und attraktive Alternative zu unbeweglichen Containern. Hier finden Sie die entsprechende Montageanleitung.

Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Regeln für die Schreibweise von Namen juristischer Personen und Institutionen, Tiernamen und Produktnamen. Die MAPPEI ABC-Standards basieren auf den Vorgaben der Norm DIN 5007 Teile 1 und 2 „Ordnen von Schriftzeichenfolgen“. Unter Berücksichtigung der besonderen Vorgaben der MAPPEI-Methode sind einige Bereiche der Norm hierbei vereinfacht worden.

Professionelles Dokumentenmanagement
In unserer älteren und inzwischen neuaufgelegten Unternehmensbroschüre (s. o.) erfahren Sie mehr über Sofort-Ordnung, sichere Loseblattablage, einheitliche Organisation, ein durchgängiges System und die MAPPEI-Services. Anschaulich werden Ihnen die Vorteile des MAPPEI-Systems präsentiert.

Anhand von konkreten Rechenbeispielen wird Ihnen hier gezeigt, in welchem Umfang Sie durch die MAPPEI-Methode Zeitersparnis, Raumersparnis, Übersichtlichkeit und Kostenersparnisse gewinnen können. Z. B. wird durch eine Loseblattablage der Arbeitsaufwand vom Arbeitsplatz bis ins Archiv reduziert. Suchzeiten entfallen weitgehend, sowohl während der aktuellen Bearbeitung als auch bei der Ablage.

Dieses Tool ermöglicht uns Sie im Bedarfsfall kurzfristig zu unterstützen. Bitte nehmen Sie vor Ausführung Kontakt mit unserer EDV-Abteilung auf (Tel: +49 (0) 271-23 88 151)