Mit der Wiedervorlage von MAPPEI behalten Sie den Durchblick!

Die Wiedervorlage von MAPPEI hilft Ihnen Ihre Terminverwaltung in den Griff zu bekommen.

Unser Gehirn speichert täglich eine Menge Termine und Aufgaben. Bei zu vielen Informationen kommt unser Gehirn an seine Grenzen und braucht Unterstützung.

Viele Menschen versuchen, Ihr Gehirn mit einem großen Wandkalender zu entlasten und notieren auf ihm wichtige Termine und Aufgaben. Das ist unübersichtlich und aufwändig. Kommt es zu Terminverschiebungen muss durchgestrichen, überschrieben oder neu eingetragen werden.

In zahlreichen Büros wird mit einem Pultordner (je ein Fach für die Tage 1 bis 31) gearbeitet. Die hierin termingebundenen Dokumente verschwinden und sind nicht mehr im Überblick. Kommt es zu Zwischenfragen, muss ggf. der gesamte Pultordner durchblättert werden. Hierfür wird unnötig Zeit verschwendet. Unangenehm, wenn ein Kunde anruft und z. B. eine Frage zu einem Angebot hat, man aber nicht direkt auskunftsfähig ist, sondern erst die entsprechenden Dokumente suchen muss…

Mit diesen Varianten der Terminverwaltung fällt am Ende des Tages doch wieder alles aufs Gehirn zurück! Das muss nicht sein.

Die Wiedervorlage und Terminverwaltung von MAPPEI bietet die Lösung.

Die Wiedervorlage von MAPPEI wird alternativ mit Hilfe von Trennkarten (Leitkarten) für Monate und Tage oder Tages- und Monatsmappen aufgebaut. Mit dieser klaren Einteilung können Sie Dokumente termingerecht einsortieren und abarbeiten. Durch ein rollierendes System steht immer der aktuelle Tag ganz vorne. Sie sehen auf einen Blick, was heute zu tun ist und haben die benötigten Unterlagen sofort griffbereit. Am Ende des Tages wird die Trennkarte bzw. Tagesmappe hinter die des Vortages im Folgemonat gestellt. So stehen am nächsten Tag wiederum die aktuellen Vorgänge vorn.

Der große Vorteil der Wiedervorlage und Terminverwaltung von MAPPEI: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden. So haben Sie auch alle termingebundenen Dokumente direkt im Blick und Griff und sind auch bei Zwischenfragen immer auskunftsfähig.

Haben Sie Fragen und Anmerkungen zur Wiedervorlage von MAPPEI oder anderen Bereichen der MAPPEI-Methode? Unsere Organisationsberater helfen Ihnen gern:

Ihre Organisationsberater in Deutschland

Ihre Organisationsberater in Österreich

Ihr Organisationsberater in der Schweiz 

Kennen Sie schon unseren Film zur Wiedervorlage und Terminverwaltung mit MAPPEI?