MAPPEI – Ihre zeitgemäße Akten- und Büroorganisation

Private Ablage – mit MAPPEI alles im Griff

Private Ablage

Gute Organisation ist auch für die private Ablage wichtig

Nicht nur im Beruf und am Arbeitsplatz im Büro, sondern auch zunehmend privat zuhause fallen zahlreiche Dokumente an, die Sie organisieren müssen oder möchten. Angefangen bei wichtigen Bank- oder Versicherungsunterlagen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen, über Verträge für Haus oder Wohnung, Bedienungsanleitungen oder Garantiescheine für technische Geräte bis hin zu diversen persönlichen Dokumenten für die Kinder – viel Papier muss seinen Platz in der privaten Ablage finden!

Wichtig und vorteilhaft ist es, dass Sie benötigte Unterlagen schnell finden und im Bedarfsfall griffbereit haben. Im Notfall sollte Ihr persönliches Ablagesystem auch für Ihren Partner oder für Angehörige leicht verständlich sein, so dass auch sie sich möglichst sofort zurechtfinden.

Entdecken Sie jetzt, wie einfach die private Ablage mit MAPPEI ist

Die MAPPEI-Methode ist perfekt auf die private Ablage übertragbar. Doch wie geht das? Zuerst überlegen Sie sich – speziell für Ihre individuelle Situation – welche Bereiche Sie in Ihrer privaten Ablage benötigen und abbilden möchten. So können z.B. folgende Themen für Sie wichtig sein: Bank, Versicherungen, Wohnen, Autos, Beruf, Kinder, Freizeit.

Jedem dieser Bereiche ordnen Sie nun eine Reiter-Farbe zu, die Ihnen anschließend das schnelle Finden der Vorgänge in Ihrer privaten Ablage enorm erleichtert. Sie verknüpfen also eine Farbe mit einem Thema und das könnte so aussehen:

Aktenplan für die private Ablage (Beispiel)

Beispiel: Aktenplan für Ihre private Ablage

Aktenplan private Ablage

Mit Hilfe von Leitkarten und weißen Reitern, auf denen Sie die Themenbereiche bzw. Kategorien stichwortartig notieren, können Sie die Übersicht und Unterteilung weiter verbessern. Die weißen Reiter mit den Oberbegriffen werden rechts außen an die Leitkarten angeklebt.

Für die Vorgänge verwenden Sie Ordnungsmappen mit einem Reiter, dessen Farbe sich nach Ihrer gewählten Zuordnung richtet. Hier ein Beispiel: Alle Versicherungsunterlagen kommen in eine Mappe mit blauem Reiter. Orientieren Sie sich an der A-Z-Leiste der Ordnungsmappen. Der Reiter "Haftpflichtversicherung" wird an dem Buchstaben "H", der Reiter "KfZ-Versicherung" an dem Buchstaben "K" angeklebt. Alle Papiere zu den jeweiligen Themen werden in die entsprechende Ordnungsmappe abgelegt – ganz ohne Lochen und Heften. Das geht beeindruckend schnell, macht Spaß und Sie haben alles am rechten Ort.

Die Reiter können Sie entweder per Hand oder mit einem Beschriftungsgerät beschriften. Die Mappen stellen Sie in Ordnungsboxen, die Sie auf oder in Ihrem Schreibtisch oder im Schrank unterbringen können.

Beispiel für eine private Ablage
Beispiel private Ablage

Mit der MAPPEI-Methode haben Sie ein System für Ihre private Ablage, das Ihnen nicht nur Zeit spart und Ihre Nerven schont, sondern mit dem es obendrein auch noch Spaß macht Ordnung zu halten. Starten Sie am besten gleich und stellen auch Sie Ihre private Ablage auf MAPPEI um!

Pakete für die private Ablage (Privatordnung) finden Sie in unserem Online-Shop:

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