MAPPEI® – Ihre zeitgemäße Akten- und Büroorganisation

Auch unterwegs alle Unterlagen griffbereit

Mit MAPPEI sind Sie auch unterwegs perfekt organisiert

Mit MAPPEI sind Sie auch unterwegs perfekt organisiert

Jeder erwartet heutzutage schnelles Handeln und sofortige Entscheidungen. Dafür ist es wichtig, benötigte Informationen und Unterlagen stets zur Hand zu haben – auch unterwegs! Gerade im Außendienst ist es wichtig, praktisch und flexibel organisiert zu sein, um alle Unterlagen griffbereit zur Hand zu haben und sinnvoll auf kleinstem Raum zu verstauen.

Natürlich ist im Außendienst oft ein Notebook oder Tablet im Einsatz. Dennoch wird nur selten papierlos gearbeitet. Insbesondere beim Kundengespräch wird häufig auf Papier/Block und Stift zurückgegriffen, da dies persönlicher ist, die Aufmerksamkeit eher beim Kunden bleibt, es der eigenen Gewohnheit entspricht...

Beispiel: Organisation im Außendienst

Für Außendienstmitarbeiter ist die Papierorganisation häufig eine besondere Herausforderung. Sie müssen Unterlagen mit zum Kunden nehmen, benötigen Dokumente im Büro und/oder im Home-Office und müssen somit immer flexibel sein.

Insbesondere beim Kundenkontakt ist eine gute Organisation sehr wichtig! Hierdurch wird der Eindruck, den der Kunde von seinem Geschäftspartner erhält, stark beeinflusst. Wer beim Kunden ein benötigtes Dokument erst lange suchen oder erst einen dicken Ordner durchblättern muss, strapaziert die Nerven seines Gesprächspartners.

Erhält der Außendienstmitarbeiter neue Dokumente vom Kunden, ist es vorteilhaft, wenn er diese direkt und systematisch einsortieren kann. Ansonsten muss er dies später im Büro oder Home-Office nachholen.

MAPPEI bietet Ihnen eine flexible Lösung

Durch "vereinzelte Mappen" nehmen Sie zu Ihren Terminen nur solche Vorgänge mit, die Sie auch tatsächlich benötigen. So können Sie zum Beispiel für jeden Kunden eine eigene Ordnungsmappe anlegen. Hierin haben Sie die wichtigsten Informationen (vereinbarte Konditionen, bisher gekaufte Produkte usw.) zu diesem Kunden im Überblick. Durch eine klare und eindeutige Kennzeichnung jeder Ordnungsmappe entfällt die Suche. Kommen neue Dokumente hinzu, können Sie diese direkt dem Kunden zuordnen und in die entsprechende Mappe einlegen. Hierbei ist auch die Loseblatt-Ablage einfach, schnell und unkompliziert.

Die Ordnungsboxen von MAPPEI sind eine flexible Aufbewahrungsmöglichkeit für die unterwegs benötigten Ordnungsmappen. Zusätzlich unterstützt MAPPEI Ihre Mobilität mit praktischen Transportmöglichkeiten wie z. B. Tragetaschen oder speziellen Trageboxen, die bestens für die Organisation im Kofferraum geeignet sind.

Wieder zurück im Büro oder Home-Office lassen sich aufgrund der durchgängigen Organisation alle Vorgänge direkt in die "normale" Ablage oder die Wiedervorlage überführen.

Nutzen Sie die Vorteile des MAPPEI-Systems, wo auch immer Sie gerade sind. Jederzeit und an jedem Ort haben Sie somit alle benötigten Unterlagen im Griff.

MAPPEI: die flexible Lösung für Ihre mobile Aktenordnung!

 

Das MAPPEI-System eignet sich auch für unterwegs!

"...Die Mitarbeiter im Außendienst führen sämtliche Kundenmappen in MAPPEI - bringt es doch neben einem schnellen Zugriff auch die Vorteile der Tourenplanung sowie die Sicherheit in der Terminverwaltung..."

(Hans Laukien GmbH, Kiel)

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