MAPPEI® – Ihre zeitgemäße Akten- und Büroorganisation

Papierorganisation nach Office-KAIZEN, 5S-Arbeitsplatzgestaltung und Lean im Büro

MAPPEI ist Ihr Spezialist für eine transparentere Papierorganisation

Arbeiten Sie wirklich papierlos?

In der Arbeitswelt geht trotz hoch entwickelter Informations- und Kommunikationstechnologien kaum etwas ohne gedruckte Unterlagen: Es gibt Dokumente, bei denen sich das Digitalisieren nicht lohnt, etwa temporäre Akten wie Bewerberunterlagen oder Broschüren, die nur gebraucht werden, bis ein Arbeitsprozess abgeschlossen ist. Oder es gibt Originaldokumente, die in Papierform vorliegen müssen, wie Versicherungsunterlagen, Krankenakten oder Kreditverträge. Auch gibt es Dokumente, die man gern im Original haben möchte - die also aufbewahrungswürdig sind, zum Beispiel Urkunden, Zeitungsartikel, Patentunterlagen...

In den meisten Unternehmen wird also nach wie vor mit Papier gearbeitet. Durch die Wahl ungeeigneter Methoden und Organisationsmittel werden Ressourcen verschwendet. Studien zeigen, dass durchschnittlich ein Drittel der Arbeitszeiten in Office-Bereichen verschwendet wird. Das Potenzial für Verbesserungen in diesem Bereich wird dennoch häufig unterschätzt.

Eine transparente Papierorganisation ist mit zahlreichen Vorteilen verknüpft: sie unterstützt optimierte Prozesse, spart Zeit und Raum und führt zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit.

MAPPEI ist Ihr Spezialist für eine transparente Papierorganisation

Die Methode macht den Unterschied! Mit MAPPEI setzen Sie bei der Papierorganisation u. a. die Prinzipien von KAIZEN und der 5S-Arbeitsplatzgestaltung im Büro sowie Lean Office erfolgreich um.

Mit der MAPPEI-Methode sparen Sie Zeit und Raum, verbessern die Teamfähigkeit und erreichen eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Die Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode sind sehr vielseitig und individuell - daher unsere Empfehlung:

Nutzen Sie unsere Organisationsberatung! Sprechen Sie uns an! Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passende Lösung. Finden Sie Ihren passenden Berater.

KAIZEN = Veränderung/Wandel zum Besseren

Der Begriff "KAIZEN" kommt aus Japan und bezeichnet eine Lebens- und Arbeitsphilosophie, deren Ziel die kontinuierliche Verbesserung ist. In der Wirtschaft wurde KAIZEN zu einem Managementsystem weiterentwickelt.

Im Rahmen von KAIZEN steht nicht die sprunghafte Verbesserung (z. B. durch Innovationen) sondern eine kontinuierliche Optimierung im Fokus. Hierbei werden ständig/regelmäßig alle Ebenen des Unternehmens betrachtet und Verschwendung aufgedeckt. Das Ergebnis dieser Betrachtung zeigt Optimierungspotenzial.

Von der Produktion in die Verwaltung = KAIZEN im Büro

In der Vergangenheit wurden insbesondere Produktionsprozesse analysiert und optimiert. Das Potenzial in diesen Bereichen ist zunehmend ausgenutzt. Aktuell rückt immer mehr die Optimierung der administrativen Bereiche in den Vordergrund.

KAIZEN eignet sich auch hervorragend für Büros. Einheitliche Standards und eine übersichtliche Organisation sparen Zeit, Nerven und Geld. Mit einer transparenten Papierorganisation ist ein Optimierungspotenzial verbunden, das häufig unterschätzt wird. Aber rund ein Drittel der Arbeitszeiten in Office-Bereichen wird verschwendet!

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