MAPPEI® – Ihre zeitgemäße Akten- und Büroorganisation

Die richtige Ordnungsbox

MAPPEI Ordnungsboxen

Ordnungsboxen für Ihre Ordnungsmappen

Wer mit dem MAPPEI-System arbeitet und für seine Vorgänge einzelne Ordnungsmappen angelegt hat, braucht hierfür auch eine passende Aufbewahrung. Die fertig beschrifteten Ordnungsmappen können Sie sofort in Ordnungsboxen einstellen. So erhalten alle Ihre Mappen einen sicheren Stand. Die zur Kennzeichnung der einzelnen Vorgänge angeklebten Reiter stehen optisch auf gleicher Sichthöhe. Somit haben Sie die bestmögliche Übersicht über alle Dokumente. Ihre Vorgänge sind ohne große Suche direkt für Sie griffbereit.

Ihre individuellen Anforderungen an Inhalt, Format, Volumen und Verwendung bestimmen die Art der MAPPEI-Aufbewahrung. Welche Ordnungsbox für Ihre Anforderungen passend ist, hängt u.a. von diesen Fragen ab:

  • Sind es aktuelle Inhalte, die unmittelbar am Arbeitsplatz stehen müssen? Oder sind es Vorgänge, die ins Archiv gehören?
  • Sind die eingestellten Aktenvorgänge umfangreich und dick und benötigen Sie eine größere Box?
  • Handelt es sich bei den Mappen um ein DIN A4, DIN A3 oder DIN A5 Format?
  • Bevorzugen Sie die vertikale Ablage (Entnahme von oben)?
  • Möchten Sie eine laterale Ablage (Entnahme von der Seite) einsetzen, bei der die Box seitlich offen ist?

Platzierung der Ordnungsboxen

Ordnungsboxen lassen sich auf dem Schreibtisch oder in Schubladen platzieren, in Ihrer Hängeregistratur einhängen, auf Regalböden in Schränke stellen oder in Hartpappe-Schachteln im Archiv lagern. Wenn in Schreibtischnähe nicht ausreichend Platz für alle Ihre Vorgänge ist, so können auch mobile Registraturen eingesetzt werden. Der kleinere Akten-Trolley und der größere Akten-Caddy passen sogar unter die Schreibtischplatte. Für die optimale und platzsparende Unterbringung Ihrer Ordnungsboxen empfehlen wir die MAPPOTHÈQUE. Mit diesem abschließbaren Schubladenschrank können Sie auf minimalem Raum die maximale Menge an Ordnungsboxen und -mappen unterbringen. Ordnungsboxen bilden klare, kompakte Einheiten für Ihre Ablage und können auch zu großen Organisationen kombiniert werden.

Zubehör für Ordnungsboxen

Es gibt umfangreiches Zubehör für die Ordnungsboxen. Dazu zählen u.a. Rückenschilder zur Kennzeichnung der einzelnen Boxen, damit Sie den Inhalt beim Abstellen ins Regal auf einen Blick erkennen. Es sind zusätzliche Trennwände erhältlich, um Boxen sinnvoll zu unterteilen. Für nicht ganz gefüllte Ordnungsboxen gibt es flexible Stützwände, damit die Ordnungsmappen gut abgestützt in der Box stehen. Mit dem durchdachten MAPPEI-System findet sich für alles eine Lösung!

Varianten von Ordnungsboxen

Das Sortiment an MAPPEI-Ordnungsboxen ist breit gefächert, um für Ihre individuellen Ansprüche eine passende Lösung zu bieten. Nachfolgende Übersicht umfasst die gebräuchlichsten Arten:

  • Standard-Ordnungsboxen aus durchscheinendem Kunststoff, auch passend für Hängeregistraturen
  • Gitterboxen für DIN A4 und DIN A5 Formate
  • seitlich offene Ordnungsboxen zur lateralen Ablage
  • Ordnungsboxen aus Acrylglas für eine repräsentative Platzierung am Schreibtisch
Acrylglas-Ordnungsbox
Acrylglas-Ordnungsbox
Acrylglas-Stufenständer
Acrylglas-Stufenständer
Acrylglas-Organizer
Acrylglas-Organizer
Acrylglas-Ordnungsbox
Acrylglas-Ordnungsbox
Acrylglas-Mappenständer
Acrylglas-Mappenständer
 
  • Ledersammler für unterwegs – attraktive Aufbewahrung für Vorgänge, die Sie für Kundentermine oder Besprechungen mitnehmen können.
  • Ordnungsboxen aus Hartpappe für DIN A3 und DIN A4 Formate
  • Archivschachteln zur bequemen Umsortierung bestehender Vorgänge ins Archiv. Erhältlich für DIN A4 oder DIN A5 Formate und zur lateralen Archivierung.

Ihre individuellen Anforderungen an ein reibungslos und gut funktionierendes Dokumentenmanagement sind unser Ansporn. Mit dem MAPPEI-System finden wir auch für Sie die richtige Lösung. 

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