MAPPEI® – Ihre zeitgemäße Akten- und Büroorganisation

Von der Bearbeitung bis ins Archiv

Aktenstandorte

Aktenstandorte und Aktenaufbewahrung

Für die Aktenaufbewahrung gibt es in der Praxis viele Möglichkeiten. Sie können Ihre Akten am Schreibtisch stapeln, in Schreibtischschubladen legen, in Aktenordnern abheften und ins Regal oder in den Schrank stellen. Sie können Ihre Dokumente auch in Hängemappen aufbewahren, die Sie wiederum in passende Vorrichtungen einhängen. Doch welche Aufbewahrungsformen haben sich in der Praxis bewährt? Wie verschaffen Sie sich eine wirklich gute Aktenübersicht und schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente?

Die meisten Organisationsmittel haben einen großen Nachteil: Sie sind relativ unflexibel! Einen Aktenordner zum Beispiel können Sie kaum übersichtlich in einer Schreibtischschublade aufbewahren. Für Hängemappen benötigen Sie auf dem Schreibtisch einen speziellen Rahmen, ohne den Sie Ihre Unterlagen in der Bearbeitungsphase kaum im Überblick behalten können. Ansonsten bilden sich am Schreibtisch oft wieder unübersichtliche Stapel. Sie suchen und vergeuden dabei wertvolle Zeit.

MAPPEI bietet für verschiedene Bearbeitungsschritte und Anforderungen clevere Möglichkeiten, Ihre Akten unterzubringen. Ein großer Vorteil: Sie bleiben immer flexibel, denn MAPPEI passt quasi überall!

Schreibtischschublade, Akten-Caddy oder Akten-Trolley

In nahezu allen Schreibtischschubladen mit Standardmaßen können Sie Ihre Ordnungsboxen von MAPPEI ganz einfach einstellen bzw. einhängen. So haben Sie Ihre aktuellen Vorgänge immer im direkten Zugriff. Haben Sie im Schreibtisch keine Möglichkeit Ihre Dokumente unterzubringen, so können Sie für die schreibtischnahe Aufbewahrung auch unseren Akten-Caddy (Art.-Nr. 84 51 24) oder Akten-Trolley (Art.-Nr. 84 51 25) einsetzen. Beide Kleinmöbel lassen sich meist auch bequem unter die Schreibtischplatte schieben. Sie sparen sich unnötige Wege und haben Ihre Akten jederzeit sicher im Blick und sofort zur Hand.

Das MAPPEI-Plus: Die Ordnungsboxen mit den enthaltenen Ordnungsmappen können Sie problemlos aus der Schublade, dem Akten-Caddy oder dem Akten-Trolley nehmen und profitieren auch an anderen Standorten von der einmal geschaffenen Ordnung, z.B.

Auf dem Schreibtisch

Dokumente und Vorgänge, die Sie direkt im Blick haben möchten, legen Sie einfach in Ordnungsmappen ab und platzieren diese dann in Ordnungsboxen auf dem Schreibtisch. Besonders gut eignen sich hierfür auch unsere Ordnungsboxen aus Acrylglas. Soll der Schreibtisch zum Feierabend leer sein? Oder müssen die Dokumente verschlossen aufbewahrt werden? Sie können die Ordnungsboxen einfach und schnell vom Schreibtisch nehmen und sicher verstauen, z.B.

Im Schubladenschrank und in der Hängeregistatur

Wenn Sie bereits einen Schubladenschrank mit Hängeauszügen besitzen, können Sie diesen prima für Ihr MAPPEI-System nutzen! Hängen Sie die Ordnungsboxen einfach ein. Sollte Ihr Schrank keine Hängevorrichtung haben, können Sie die Boxen – passende Maße vorausgesetzt – auch direkt hineinstellen. 

Haben Sie noch gar keinen passenden Schrank? Entscheiden Sie sich gleich für ein wahres Raumwunder: eine MAPPOTHÈQUE von MAPPEI! Sie werden überrascht sein, wie viele Dokumente Sie auf kleinster Fläche in diesem Schrank unterbringen können.

Im Schrank oder Regal mit Auszug

Wenn Sie überwiegend Schränke und Regale zur Unterbringung Ihrer Akten nutzen, können Sie auch von diesem Tipp profitieren. Sie erhöhen die Übersicht und Nutzerfreundlichkeit durch Teleskopauszüge von MAPPEI, die Sie nachträglich in vorhandene Büromöbel einbauen können. Die Auszüge lassen sich auf nahezu allen Fachböden in Schränken und Regalen anbringen. Der Teleskopauszug lässt sich sehr weit herausziehen. So sind auch ganz hinten verstaute Ordnungsboxen und Ordnungsmappen für Sie sehr leicht zugänglich.

Im Schrank oder Regal ohne Auszug

Wenn keine Auszüge gewünscht oder montierbar sind, können Sie selbstverständlich auch mehrere Ordnungsboxen nebeneinander platzieren. Damit im Schrank und Regal immer beste Übersicht herrscht, bietet MAPPEI Ihnen cleveres Zubehör zur Beschriftung und Kennzeichnung an. 

Im Archiv

Müssen Sie Platz in der aktuellen Ablage schaffen? Mit MAPPEI kann Archivieren so viel einfacher sein! Nehmen Sie die entsprechenden Ordnungsmappen einfach aus der Ordnungsbox und stellen Sie diese genauso in eine Archivschachtel. Damit ist gewährleistet, dass Sie alle Unterlagen in der zuletzt bearbeiteten Ordnung wiederfinden. Die Archivschachteln lassen sich im Archiv wiederum gut und platzsparend in Regalen, Regalanlagen oder Schränken unterbringen.

Sie hätten gern eine Beratung, um eine individuelle Lösung für Ihre Dokumente zu finden? Sprechen Sie uns an!

Online-Shop Deutschland Online-Shop Österreich Online-Shop Schweiz

Im Schreibtisch

Schreibtischschublade als Aktenstandort

Ordnungsboxen

Akten-Caddy und Trolley

Akten-Caddy und Trolley von MAPPEI

MAPPEI-Systemmöbel

Auf dem Schreibtisch

MAPPEI auf dem Schreibtisch

Arbeitsplatzorganisation

MAPPEI passt auch in die Hängeregistratur

MAPPEI in der Hängeregistratur

Hängeregistratur

Schubladenschränke

Der Schubladenschrank "MAPPOTHEQUE"

MAPPEI-Systemmöbel

Teleskopauszug

MAPPEI Teleskopauszug

MAPPEI-Systemmöbel

Im Archiv

Informationen zu Aktenarchivierung

Aktenarchivierung
Nach oben