MAPPEI – Ihre zeitgemäße Akten- und Büroorganisation

Neue Ordnungsmappen mit Durchblick zum Einführungspreis

Ab sofort und bis 31.12.2018 für Sie zum Einführungspreis!

Unsere neuen Ordnungsmappen mit Klarsicht-Deckel oder Klarsicht-Hülle bieten Ihnen neue Möglichkeiten für eine transparente Organisation. Ihr Vorteil: Das erste Blatt in der Mappe ist direkt sichtbar – mit dem Griff zur Mappe haben Sie wichtige Informationen sofort im Blick. Das oberste Dokument liegt gut geschützt in der Mappe hinter dem Klarsicht-Deckel bzw. in der Klarsicht-Hülle.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig: Sie möchten das erste Dokument z. B. als Deckblatt verwenden? Dann können Sie es problemlos in die Klarsicht-Hülle stecken und bei Bedarf jederzeit schnell aktualisieren oder austauschen. Eine weitere Möglichkeit ist, auf dem ersten Blatt wichtige Informationen von "allgemeinem Interesse" zu notieren. Das bewährt sich vor allem im Vertretungsfall, wenn Kollegen Aufgaben reibungslos weiterführen sollen.

Klare Sicht – das neue PLUS

So gestalten Sie Ihre Papier-Vorgänge individuell und flexibel – ohne dass Ihnen die Übersicht verloren geht. Hier ein paar weitere Tipps, wie Sie Ihre Vorgänge noch besser organisieren:

  • Legen Sie auf Ihre Kundenakte ein Notizblatt mit wichtigen kundenspezifischen Informationen (z. B. Ansprechpartner, Zuständigkeiten, Erreichbarkeit, Absprachen, Verfahrensweisen, persönliche Vorlieben etc.)
  • Packen Sie häufig genutzte Telefon- und Adresslisten (z. B. Kunden, Lieferanten, Partner) gut sichtbar in die Klarsicht-Hülle. So sparen Sie sich die Zeit für unnötige Suche!
  • Erstellen Sie z. B. Checklisten zu einem Projekt und legen diese gut sichtbar hinter den transparenten Deckel oder in der Hülle ab. Mit einem Griff zum Vorgang können Sie sofort den aktuellen Bearbeitungsstand einsehen. Das erhöhte Ihre Arbeitseffizienz enorm, weil Sie nun gezielt weiter arbeiten können.
  • Erhöhen Sie die Übersicht bei Darlehnsverträgen, indem Sie z. B. die Tilgungspläne ganz vorn in den Vorgang einlegen. Ein Blick genügt und Sie sind sofort auf dem Stand der Dinge.
  • Führen Sie fortlaufende Statistiken? Dann können Sie Ihre grafischen Auswertungen hierzu prima als Deckblatt verwenden und nach jeder Aktualisierung bequem auswechseln.

Ganz gleich in welcher Branche oder in welchem Aufgabengebiet Sie tätig sind – erleichtern Sie sich Ihre tägliche Arbeit, indem Sie wichtige Informationen so organisieren, dass Sie sie sofort im Blick und Griff haben!

Ab sofort und bis 31.12.2018 erhalten Sie die neuen Ordnungsmappen mit Durchblick und ein kleines Testpaket zum Einführungspreis:

 

 

Berater finder