Aktenstandorte
MAPPEI passt quasi immer und überall
Für die Aktenaufbewahrung gibt es in der Praxis viele Möglichkeiten. Sie können Ihre Akten am Schreibtisch stapeln, in Schreibtischschubladen legen, in Aktenordnern abheften und ins Regal oder in den Schrank stellen. Sie können Ihre Dokumente auch in Hängemappen aufbewahren, die Sie wiederum in passende Vorrichtungen einhängen. Doch welche Aufbewahrungsformen haben sich in der Praxis bewährt? Wie verschaffen Sie sich eine wirklich gute Aktenübersicht und schnellen Zugriff auf benötigte Dokumente?
Die meisten Organisationsmittel haben einen großen Nachteil: Sie sind relativ unflexibel und passen nicht an jeden Aktenstandort! Einen Aktenordner zum Beispiel können Sie kaum übersichtlich in einer Schreibtischschublade aufbewahren. Für Hängemappen benötigen Sie auf dem Schreibtisch einen speziellen Rahmen, ohne den Sie Ihre Unterlagen in der Bearbeitungsphase kaum im Überblick behalten können. Ansonsten bilden sich am Schreibtisch oft wieder unübersichtliche Stapel. Sie suchen und vergeuden dabei wertvolle Zeit.
MAPPEI bietet für verschiedene Bearbeitungsschritte und Anforderungen clevere Möglichkeiten, Ihre Akten unterzubringen. Ein großer Vorteil: Sie bleiben immer flexibel und profitieren dauerhaft von der einmal geschaffenen Ordnung – denn MAPPEI passt quasi überall!
In nahezu allen Schreibtischschubladen mit Standardmaßen können Sie Ihre Ordnungsboxen von MAPPEI ganz einfach einstellen bzw. einhängen. So haben Sie Ihre aktuellen Vorgänge immer im direkten Zugriff.
Unser Tipp: Berücksichtigen Sie beim Einstellen der Ordnungsboxen von wo Sie in der Regel auf Ihre Vorgänge blicken und zugreifen! Ggf. hat es einen großen Vorteil, wenn Sie die Ordnungsboxen einfach um 90 Grad drehen!
Haben Sie im Schreibtisch keine Möglichkeit Ihre Dokumente unterzubringen, so können Sie für die schreibtischnahe Aufbewahrung auch unseren Akten-Caddy (Art.-Nr. 84 51 24) oder Akten-Trolley (Art.-Nr. 84 51 25) einsetzen. Beide Kleinmöbel lassen sich meist auch bequem unter die Schreibtischplatte schieben. Sie sparen sich unnötige Wege und haben Ihre Akten jederzeit sicher im Blick und sofort zur Hand.
Das MAPPEI-Plus: Die Ordnungsboxen mit den enthaltenen Ordnungsmappen können Sie problemlos aus der Schublade, dem Akten-Caddy oder dem Akten-Trolley nehmen und profitieren auch an anderen Standorten von der einmal geschaffenen Ordnung, z.B.
Dokumente und Vorgänge, die Sie direkt im Blick haben möchten, legen Sie einfach in Ordnungsmappen ab und platzieren diese dann in Ordnungsboxen auf dem Schreibtisch. Besonders gut eignen sich hierfür auch unsere Ordnungsboxen aus Acrylglas. Soll der Schreibtisch zum Feierabend leer sein? Oder müssen die Dokumente verschlossen aufbewahrt werden? Sie können die Ordnungsboxen einfach und schnell vom Schreibtisch nehmen und sicher verstauen, z.B.
Wenn Sie bereits einen Schubladenschrank mit Hängeauszügen besitzen, können Sie diesen prima für Ihr MAPPEI-System nutzen! Hängen Sie die Ordnungsboxen einfach ein. Sollte Ihr Schrank keine Hängevorrichtung haben, können Sie die Boxen – passende Maße vorausgesetzt – auch direkt hineinstellen. Haben Sie noch gar keinen passenden Schrank? Entscheiden Sie sich gleich für ein wahres Raumwunder: eine MAPPOTHÈQUE von MAPPEI! Sie werden überrascht sein, wie viele Dokumente Sie auf kleinster Fläche in diesem Schrank unterbringen können.
Wenn Sie überwiegend Schränke und Regale zur Unterbringung Ihrer Akten nutzen, können Sie auch von diesem Tipp profitieren. Sie erhöhen die Übersicht und Nutzerfreundlichkeit durch Teleskopauszüge von MAPPEI, die Sie nachträglich in vorhandene Büromöbel einbauen können. Die Auszüge lassen sich auf nahezu allen Fachböden in Schränken und Regalen anbringen. Der Teleskopauszug lässt sich sehr weit herausziehen. So sind auch ganz hinten verstaute Ordnungsboxen und Ordnungsmappen für Sie sehr leicht zugänglich.
Wenn keine Auszüge gewünscht oder montierbar sind, können Sie selbstverständlich auch mehrere Ordnungsboxen nebeneinander platzieren. Damit im Schrank und Regal immer beste Übersicht herrscht, bietet MAPPEI Ihnen cleveres Zubehör zur Beschriftung und Kennzeichnung an.
Müssen Sie Platz in der aktuellen Ablage schaffen? Mit MAPPEI kann Archivieren so viel einfacher sein! Nehmen Sie die entsprechenden Ordnungsmappen einfach aus der Ordnungsbox und stellen Sie diese genauso in eine Archivschachtel. Damit ist gewährleistet, dass Sie alle Unterlagen in der zuletzt bearbeiteten Ordnung wiederfinden. Die Archivschachteln lassen sich im Archiv wiederum gut und platzsparend in Regalen, Regalanlagen oder Schränken unterbringen.
Auch unterwegs werden häufig Papiere benötigt! Gerade hier ist es wichtig, flexibel organisiert zu sein, um alle Unterlagen griffbereit zur Hand zu haben und sinnvoll auf kleinstem Raum zu verstauen. Auch hierfür hat MAPPEI die passenden Lösungen! Sie überlegen, wie und wo Sie Ihre Vorgänge sinnvoll organisieren und aufbewahren können? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
