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Stellmappen

Alle Stellmappen sind für die Aufnahme von Schriftgut im Format DIN A4 und haben die Maße 330 x 240 mm.

Stellmappen für die platzsparende Kassettenregistratur

Eine große Anzahl von Akten übersichtlich unterzubringen, stellt besondere Anforderungen an die Büro- und Archivorganisation. TABCOLOR Stellmappen sind speziell für die stehende Kassettenregistratur entwickelt und ermöglichen eine strukturierte seitliche Ablage von Schriftgut. Die Akten werden dabei platzsparend eingestellt und über die seitlich angebrachten Tabs eindeutig gekennzeichnet.

Die passende Stellmappe für unterschiedliche Aktenmengen

Nicht jeder Vorgang hat den gleichen Umfang. Deshalb bietet das TABCOLOR-Sortiment Stellmappen in unterschiedlichen Materialstärken und Ausführungen. Leichtere Varianten eignen sich für normale Dokumentenmengen, während stabilere Mappen auch für umfangreichere Aktenbestände ausgelegt sind. Eine Ausführung mit automatischer Bodenfalte kann beispielsweise bis zu 400 Blatt aufnehmen und passt sich dem Umfang des Inhalts an.

Damit können Sie Ihre Dokumentenablage bedarfsgerecht organisieren, ohne für jeden Vorgang einen starren Ordner verwenden zu müssen. Die Mappe wächst dabei nur so weit mit, wie es der jeweilige Inhalt erfordert.

Farbkennzeichnung und Beschriftung nach Ihrem Aktenplan

Die seitliche Beschriftung ist das zentrale Element der TABCOLOR Stellmappen. Spezielle Selbstklebeetiketten werden lateral am Tab angebracht und können unterschiedliche Informationen wie Buchstaben, Ziffern, Monate oder Farbcodes darstellen.

So lässt sich beispielsweise eine alphabetische Organisation nach Kunden- oder Firmennamen ebenso umsetzen wie eine numerische Ablage nach Akten-, Kunden- oder Vorgangsnummern. Die Farben ergänzen die Kennzeichnung um eine zusätzliche visuelle Ebene. Dadurch erkennen Mitarbeiter auf einen Blick, zu welchem Bereich eine Mappe gehört und an welcher Stelle sie einsortiert werden muss.

Strukturierte Aktenorganisation ohne unnötige Arbeitsschritte

Die TABCOLOR Stellmappe unterstützt eine effiziente Schriftgutverwaltung, weil Dokumente direkt dem jeweiligen Vorgang zugeordnet werden können. Neue Unterlagen lassen sich unkompliziert ergänzen, ohne dass einzelne Blätter gelocht und in einen Ordner eingeheftet werden müssen. Gleichzeitig bleibt die Akte als zusammengehörige Einheit erhalten.

Für unterschiedliche Anforderungen können die Stellmappen mit weiteren TABCOLOR-Organisationsmitteln kombiniert werden. Eine passende Ordnungsbox sorgt für die geordnete Aufnahme der Mappen, während unterschiedliche Kennzeichnungsetiketten eine individuelle Struktur ermöglichen. Auch für entnommene Akten und die Archivierung stehen ergänzende TABCOLOR-Lösungen zur Verfügung.

Für professionelle Dokumentenverwaltung und Archive

Ob laufende Vorgänge im Unternehmen, umfangreiche Patientenakten, Verwaltungsunterlagen oder langfristig aufzubewahrendes Schriftgut: TABCOLOR Stellmappen schaffen eine klare und erweiterbare Struktur. Die Kombination aus stehender Registratur, seitlicher Kennzeichnung und farbcodierter Ordnung unterstützt eine schnelle Orientierung und erleichtert den Zugriff auch bei großen Aktenbeständen.

Damit sind TABCOLOR Stellmappen eine geeignete Grundlage für eine platzsparende Aktenorganisation, bei der Übersicht, schneller Dokumentenzugriff und eine einheitliche Ordnung miteinander verbunden werden.