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Systeme & Methode
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Vorteile und Nutzen (Dokument, 0.71 MB) Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von den Prinzipien der MAPPEI-Methode. Erfahren Sie, wie auch Sie von den Vorteilen der Methode profitieren und z. B. Zeit und Platz im Rahmen der Schriftgutorganisation sparen können. -
Anleitung zur MAPPEI-Methode (Dokument, 1.2 MB) Aller Anfang ist leicht! Die MAPPEI-Methode auf einen Blick: Grundlagen, Dauerhafte Vorgänge, Temporäre Vorgänge, Wiedervorlage.
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MAPPEI-Anwenderhandbuch (Dokument, 7.23 MB) Mittel und Wege zur einfachen OrganisationMit unserem Anwenderhandbuch erhalten Sie zahlreiche Informationen und Tipps zur MAPPEI-Methode und unseren Produkten.
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Große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren. (Dokument, 0.58 MB) Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck über das TABCOLOR-System, welches insbesondere bei der Organisation von großen Aktenmengen seine Vorteile entfaltet.
Anwendungstipps
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Erste Schritte mit MAPPEI (Dokument, 0.68 MB) Hier finden Sie eine kurze Anleitung für Ihre ersten Schritte:\nFarbstruktur und Kennzeichnung von Vorgängen, Einstellen von Ordnungsmappen, Einrichten der Wiedervorlage, Archivierung...
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Aktenplan: So erstellen Sie einen Aktenplan mit MAPPEI (Dokument, 0.08 MB) Von der Bestandsaufnahme, über die Bestimmung richtiger Ablage-Begriffe und das Festlegen einer systematischen Ablagestruktur, bis zur Visualisierung, der Bestimmung des Aufbewahrungsortes und der Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen...
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Wiedervorlage mit MAPPEI (Dokument, 0.08 MB) Der große Vorteil der Wiedervorlage von MAPPEI: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.
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Organisation vom Arbeitsplatz bis zum Archiv (Dokument, 0.12 MB) Vom Arbeitsplatz bis zum Archiv und bei Bedarf wieder zurück in die Bearbeitung: immer dieselbe Mappe, immer ein einheitliches System, immer die gleiche Ordnung.
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ABC-Standard nach DIN 5007-2 (Dokument, 0.04 MB) Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Regeln für die Schreibweise von Namen juristischer Personen und Institutionen, Tiernamen und Produktnamen - unter Berücksichtigung der DIN 5007-2.
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Ordnungsmappen von MAPPEI sind echte Arbeitsmappen (Dokument, 0.09 MB) Die Anwendungsmöglichkeiten unserer Ordnungsmappen sind sehr vielseitig und individuell! Unsere Mappen sind echte Arbeitsmappen, nicht nur Ablagemappen.
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VARIO-Dehnmappen und -hefter wachsen mit Ihren Anforderungen (Dokument, 0.2 MB) Mit den VARIO-Dehnmappen und -heftern schaffen Sie von Anfang an Raumreserven in Ihren Akten und können umfangreiche Vorgänge komplett in einer Mappe unterbringen.
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Selbstklebereiter (Dokument, 1.67 MB) Hier erhalten Sie nützliche Tipps zur Handhabung der MAPPEI-Selbstklebereiter und zu unterschiedlichen Beschriftungsmöglichkeiten.
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P-touch-Geräte (Dokument, 0.86 MB) Zum Beschriften der MAPPEI-Reiter eignen sich u. a. die P-touch-Geräte von brother. Hierbei empfehlen wir die Verwendung von transparenten Schriftbändern, damit die Farbe des Reiters sichtbar bleibt.
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Beschriftungen mit P-touch P700 (Dokument, 0.3 MB) Wenn Sie zum Beschriften der MAPPEI-Reiter den P-touch P700 (oder die Vorgängermodelle 1230PC oder 2430PC) verwenden, finden Sie über den folgenden Link Empfehlungen zu den passenden Einstellungen.
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Schlauchheftung (Dokument, 0.13 MB) Bei manchen Vorgängen kann statt einer Loseblatt-Ablage eine Heftung sinnvoll sein, z. B. wenn die Papiermenge sehr groß wird. Hier finden Sie Informationen zur Anwendung der Schlauchheftung.
Projektberichte
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Papierorganisation bei Banken und Sparkassen (Dokument, 1.29 MB) Perfekte Organisation ist die beste Wertanlage! Zahlreiche Kreditinstitute, Banken und Sparkassen nutzen bereits das MAPPEI-System und profitieren von der individuellen und lösungsorientierten Beratung.
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Volksbank Ulm-Biberach eG (Dokument, 2.7 MB) Die Volksbank Ulm-Biberach hat ihre Kreditakten mit der TABCOLOR-Methode reorganisiert. Hier finden Sie den Erfahrungsbericht sowie Detailinformationen zur Projektplanung, -durchführung und zum Erfolg der Umstellungsarbeiten.
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Volksbank Remscheid-Solingen eG (Dokument, 2.51 MB) Früher nutzte man Hängeregistraturen und Briefordner, für Kreditakten benutzte man Pendelhefter. Nach der Umstellung auf die MAPPEI-Methode wurde die Übersicht deutlich verbessert.
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Sparkasse Detmold (Dokument, 0.24 MB) Mit der Einführung des MAPPEI-Systems wurden verschiedene Aufgabenbereiche des Gebäudemanagements, wie Z. B. Bewirtschaftung, laufende Unterhaltung, Bauwesen, Einrichtung, Sicherheit, Stammdaten etc. zusammengeführt und übersichtlich organisiert.
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Organisation in Handwerksunternehmen (Dokument, 2.1 MB) Kriener & Trübner GmbHDie Kriener & Trübner GmbH hat ihre Schriftgutorganisation auf MAPPEI umgestellt. Nun wird viel Zeit gespart, die für die bessere Kundenbetreuung eingesetzt wird.
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Organisation in der Schulverwaltung (Dokument, 1.93 MB) Realschule BleckedeDie Realschule Bleckede organisiert Schülerakten und weitere Akten mit MAPPEI. Das wirkungsvollste Organisationskriterium ist die Farbe. Alle Vorgänge sind ohne Suchaufwand sofort zur Hand.
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Organisation in der Personalabteilung (Dokument, 3.7 MB) Sarepta|Nazareth – Stabstelle Personal + BildungDie Stabstelle Personal und Bildung der v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel nutzte den Umzug in neue Verwaltungsräume für die Einführung der MAPPEI-Methode.
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Organisation in Krankenhäusern (Dokument, 3 MB) Asklepios Klinik HarburgDie Asklepios Klinik Harburg hat in vielen Chefarztsekretariaten und weiteren Abteilungen auf MAPPEI umgestellt. Akten müssen nun nicht mehr gesucht werden, und die Arbeitszeit wird effektiver genutzt.
Produkte & Tipps
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MAPPEI-Gesamtprogramm (Dokument, 3.69 MB) Produkte für effizientes DokumentenmanagementSie erhalten einen umfassenden Überblick über unser Sortiment: Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel.
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MAPPEI-Systemmöbel (Dokument, 0.45 MB) Übersichtlich, flexibel und mobilDas Sortiment unserer Systemmöbel umfasst Schubladenschränke, Akten-Caddy und Aktentrolley, Teleskopauszüge sowie Regale und Regalanlagen. Mit ihnen können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.
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B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation (Dokument, 1.1 MB) Besser organisiert schafft SicherheitDie B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation basiert auf der MAPPEI-Methode. Die B.O.S.S.-Module sind die ideale Ergänzung Ihrer digitalen Organisation und die Basis für jede Arbeitsplatzorganisation.
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MAPPEI NOTFALL-Organisation (Dokument, 2.18 MB) Im Falle eines Falles - alles griffbereit!Hier erhalten Sie Informationen zu den Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode für eine Notfall-Organisation und die empfohlene Aufbewahrung für wichtige Unterlagen.
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MAPPEI-Privat-Organisation (Dokument, 0.81 MB) Alles im Blick - alles im Griff!Hier erhalten Sie Informationen zu den Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode in Ihrer privaten Ablage.
Montageanleitungen
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Teleskopauszug Art.-Nr. 88 14 50 (Dokument, 0.5 MB) Der Teleskopauszug zur nachträglichen Montage auf Fachböden in Schränken und Regalen für 3 Ordnungsboxen. Bei Bedarf können Sie die dazugehörige Bohrschablone bei uns anfordern.
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Akten-Caddy Art.-Nr. 84 51 24 (Dokument, 0.41 MB) Der Akten-Caddy: Konzipiert für 14 Ordnungsboxen und mit 4 Lenkrollen bietet Ihnen dieses Möbelstück in jedem Büro Mobilität und optimalen Zugriff auf Ihre Unterlagen. Hier finden Sie die Montageanleitung.
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Akten-Trolley Art.-Nr. 84 51 25 (Dokument, 0.1 MB) Als Ergänzung zu Ihrem Schreibtisch bietet Ihnen der Aktentrolley auf 2 Ebenen Platz für jeweils 3 Ordnungsboxen. Mit 4 Laufrollen ist der Akten-Trolley die Alternative zu unbeweglichen Containern.
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MAPPOTHÈQUE Art-Nr. 83 22 16 u. Art-Nr. 83 23 16 (Dokument, 0.48 MB) Nutzen Sie den vorhandenen Raum optimal mit unserer MAPPOTHÈQUE, einem abschließbaren Schubladenschrank zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Dokumente.
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Gitterbox Art.-Nr. 30 49 00/10 (Dokument, 1.07 MB) Die 5-cm-Gitterbox nimmt wenig Platz weg und lässt sich auch unterwegs prima verwenden. Hier finden Sie die Montageanleitung.
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Gitterbox DIN A5 Art.-Nr. 30 58 89/20 (Dokument, 0.6 MB) Diese Gitterbox eignet sich zur Organisation von DIN A5-Unterlagen. Hier finden Sie die Montageanleitung.
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