Fehlablage
Zeitfresser: Falsch abgelegte Dokumente
Bei einer reibungslosen Ablage von Dokumenten ist konsequentes und systematisches Vorgehen gefragt. Wer seinen Arbeitsplatz und damit auch die Ablage besser organisiert, kann seine Produktivität deutlich steigern und hat die Sicherheit, jederzeit schnell auf wichtige Dokumente zugreifen zu können. Ineffiziente Prozesse sind dagegen unnötige „Zeitfresser“, kosten Geld und machen auf Dauer unzufrieden. Zu den größten Zeitfressern gehören die Fehl- bzw. Falschablagen, Mehrfachablagen und die Suche nach verloren gegangenen Dokumenten.
Zeitaufwand reduzieren
Durchschnittlich 4 Stunden pro Woche verbringt ein Angestellter mit der Suche nach Unterlagen, die entweder verloren gegangen sind oder gar falsch abgelegt wurden. Nach einer Befragung geben etwa 67 Prozent der Büroangestellten an, dass sie für den Umgang mit Dokumenten die meiste Zeit aufwenden. Mit der MAPPEI-Methode lässt sich der Zeitaufwand für die Organisation der Dokumenten-Ablage deutlich reduzieren. Sie gewinnen mit dieser Ablagetechnik optimale Übersicht über alle Ihre Vorgänge. Der Rückgriff auf bereits abgelegte oder archivierte Dokumente geht mit diesem System zudem viel bequemer und kostet weniger Zeit. So können Sie sich den wirklich wichtigen Aufgaben widmen.
