Glossar / WIKI
Wissenswertes zum Thema:
- Dokumentenmanagement
- Schriftgutorganisation
- Registratur
- Ablage
Ablagefächer und Alternativen
Täglich sammelt sich eine Fülle an Papier auf unseren Schreibtischen: wichtige Dokumente, Briefe, ausgedruckte E-Mails, Memos etc. In vielen Büros wandert ein Großteil zunächst in Ablagefächer, Ablagekörbe bzw. Ablageschalen, die auf den Schreibtischen oder in Regalen liegen. (...)
Mehr zum Thema AblagefächerAktenordner
Ein Büro ohne Aktenordner ist für Sie undenkbar? Die Nutzung von Aktenordnern ist zwar eine gängige Form der Ablage, die aber durchaus auch ihre Nachteile hat. (...)
Mehr zum Thema AktenordnerAktenstandorte
Aufbewahrungsfristen
Archiv / archivieren
Fächermappen
Fehlablage
Flexible Arbeitsplätze
FSC-Siegel
Hängeablage (vertikal u. lateral)
Die „Hängeablage“ ist ein sehr geläufiger Begriff im Bürobereich. Der Begriff umfasst jedoch zahlreiche Varianten, wie Sie Akten verwalten und Schriftgut in Papierform "hängend ablegen" können. Es gibt Hängemappen, Hängetaschen, Hängeordner/-hefter, Hängesammler und Pendelakten – und diese in sehr unterschiedlichen Ausführungen. (...)
Mehr zum Thema HängeablageHängemappe
Die Hängemappe als Ordnungsmittel für Dokumente ist in der Bürowelt noch weit verbreitet – obwohl es bessere Alternativen gibt. Diese Form der Aufbewahrung wurde erstmals 1893 auf der Weltausstellung in Chicago präsentiert. (...)
Mehr zum Thema HängemappeHebelordner
Ein Büro ohne Aktenordner ist für Sie undenkbar? Die Nutzung von Aktenordnern ist zwar eine gängige Form der Ablage, die aber durchaus auch ihre Nachteile hat. (...)
Mehr zum Thema HebelordnerHefter
Glauben Sie Schnellhefter sind so schnell wie ihr Name verspricht? Das ist leider ein Irrtum. Die Organisation von Dokumenten mittels Schnellhefter bringt Ihnen keine Zeitvorteile. Ganz im Gegenteil, denn jede geheftete Ablage kostet Zeit! (...)
Mehr zum Thema HefterKassettenregistratur
Müssen Sie in Ihrem Unternehmen sehr viele, aber relativ dünne und "gleichartige" Einzelvorgänge sinnvoll organisieren? Verlieren Sie in Ihren Ablagefächern und Postkörben schnell die Übersicht? Dann ist die Kassettenregistratur eine besonders platzsparende Möglichkeit. (...)
Mehr zum Thema KassettenregistraturLiegende Ablage
Eine Form der täglich aufkommenden Papierflut zu begegnen ist die liegende bzw. horizontale Ablage. Hierdurch geht jedoch die Übersicht verloren und der Suchaufwand erhöht sich immens. (...).
Mehr zum Thema liegende AblageLoseblatt-Ablage
Leider wird das „Loseblatt-Prinzip“ oft verknüpft mit dem Gedanken an „fliegende Blätter“ und an eine ungeordnete oder gar chaotische Sammlung von Unterlagen. Das ist jedoch wirklich unbegründet. Mit der Losenblatt-Ablage nach der MAPPEI-Methode legen Sie Ihre Schriftstücke einfach und sicher in eine Ordnungsmappe ab. (...)
Mehr zum Thema Loseblatt-AblageOrdner
Ein Büro ohne Aktenordner ist für Sie undenkbar? Die Nutzung von Aktenordnern ist zwar eine gängige Form der Ablage, die aber durchaus auch ihre Nachteile hat. (...)
Mehr zum Thema OrdnerPapierstabel
Eine Form der täglich aufkommenden Papierflut zu begegnen ist die liegende bzw. horizontale Ablage. Hierdurch geht jedoch die Übersicht verloren und der Suchaufwand erhöht sich immens. (...).
Mehr zum Thema PapierstapelSchnellhefter
Glauben Sie Schnellhefter sind so schnell wie ihr Name verspricht? Das ist leider ein Irrtum. Die Organisation von Dokumenten mittels Schnellhefter bringt Ihnen keine Zeitvorteile. Ganz im Gegenteil, denn jede geheftete Ablage kostet Zeit! (...)
Mehr zum Thema SchnellhefterStehordner
Ein Büro ohne Aktenordner ist für Sie undenkbar? Die Nutzung von Aktenordnern ist zwar eine gängige Form der Ablage, die aber durchaus auch ihre Nachteile hat. (...)
Mehr zum Thema Stehordner