Arbeitsplatzorganisation

Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz richtig

Chaos am Arbeitsplatz raubt wertvolle Energie. Wäre es nicht super, wenn Sie morgens ein aufgeräumter Arbeitsplatz "begrüßt" und Sie ohne Suche sofort auf wichtige Dokumente zugreifen könnten? Wenn Sie mehr Zeit für Ihre Aufgaben hätten, weil Sie einfach besser organisiert sind und gleich starten können? Wenn Sie alle Ihre Termine im Blick und die Unterlagen hierzu mit einem Griff zur Hand haben?

Entdecken Sie jetzt, wie verblüffend einfach die bewährte MAPPEI-Methode Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz schafft! Profitieren auch Sie – wie viele begeisterte Anwender – von den zahlreichen Vorteilen der Methode.

Die Ablage und Organisation am Arbeitsplatz

Auch heute funktioniert kaum ein Arbeitsplatz wirklich papierlos. Die Komplexität der täglichen Informationen nimmt stetig zu: Posteingänge, E-Mails, Telefon, Fax, handschriftliche Notizen und die tägliche Herausforderung, gleichzeitig mehrere Projekte zu bearbeiten. All dies sorgt dafür, dass in Büros auch weiterhin viel gedruckt und archiviert wird. 

Diese Informations- und Papierflut bleibt nicht folgenlos für unsere Organisation am Arbeitsplatz. So viele Dokumente zu bearbeiten, zu verwalten und korrekt abzulegen kostet uns Zeit, Arbeitskraft, Nerven und Geld. Es bleibt daher eine echte Herausforderung diese Informationen, Dokumente und umfangreiche Vorgänge intelligent zu organisieren. 

Ein effizientes Ablagesystem bringt viele Vorteile mit sich! Mit der MAPPEI-Methode bringen Sie einfach und schnell Struktur in Ihre Ablage. Sie schaffen Ordnung, optimieren Ihre Ablage und arbeiten in der Folge deutlich effizienter.

Die B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation

Die B.O.S.S.-Module helfen Ihnen einfache Strukturen zu schaffen und alle Vorgänge am Arbeitsplatz perfekt zu organisieren. Zur besseren Orientierung werden Themenbereiche optisch und farblich von einander abgegrenzt. Durch die Signalwirkung der Farben bekommen Sie sofort mehr Übersicht und sparen Zeit beim Zugriff. Mit der B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation können Sie gleich loslegen.

  • SORTIERTER. Klingt einfach. Ist es auch.
  • ÜBERSICHTLICHER. Das spart zwei Dinge. Zeit und Kosten.
  • VORBEREITETER. Glauben Sie nicht? Dann testen Sie B.O.S.S.
  • EINHEITLICHER. Zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz.
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  • DURCHDACHT. Mehr als 50 Jahre Erfahrung, transformiert in B.O.S.S.
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Vorteile eines gut organisierten Arbeitsplatzes

  • Papierstapel verschwinden dank MAPPEI von Ihrem Schreibtisch. Sie schaffen sofort Ordnung an Ihrem Arbeitsplatz und in Ihrem Büro – ganz ohne Stress, aber mit System!
  • Mit dem flexiblen Ordnungssystem von MAPPEI haben Sie Ihre Akten, Vorgänge und terminierten Unterlagen sofort zur Hand. Sie behalten ganz einfach den Überblick!
  • Ein effizientes Ablagesystem macht Ihre tägliche Arbeit garantiert einfacher. Auch Vertretungssituationen, wie z.B. die Urlaubsvertretung oder im Krankheitsfall, können besser bewältigt werden, weil die Methode leicht zu verstehen und zu erlernen ist!
  • Sie sparen Zeit, schonen Ihre Nerven, arbeiten entspannter, gewinnen zusätzlichen Raum und reduzieren gleichzeitig Ihre Kosten.

Nachteile eines schlecht organisierten Arbeitsplatzes

  • Hohe Rückgriff- und Zugriffszeiten auf Akten am Arbeitsplatz. Ca. 45 bis 60 Minuten verbringen Mitarbeiter an einem Acht-Stunden-Arbeitstag mit der Suche nach Unterlagen. Das sind bei 20 Arbeitstagen im Monat bis zu 30 unproduktive Tage im Jahr!
  • Schlechte Ablagesysteme sind unübersichtlich und stellen Fehlerquellen dar.
  • Arbeitsvertretungen werden zu "Expeditionen in den Papier-Dschungel", weil sich Kollegen nicht in der vorhandenen Aktenordnung auskennen.

Machen Sie es sich leichter. Optimieren Sie die Organisation Ihre Arbeitsplatzes. Mit MAPPEI arbeiten Sie fokussierter und haben mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge!

Organisations-Tipps

Häufig sind es die einfachen Tipps, die schnell eine Verbesserung bringen. Wenn Sie Ihre Vorgänge z.B. in der Schreibtischschublade untergebracht haben, beachten Sie, von wo Sie in der Regel auf Ihre Unterlagen blicken und zugreifen! Evtl. wird es deutlich einfacher und übersichtlicher, wenn Sie die Ordnungsboxen einfach um 90 Grad drehen! Wir haben zahlreiche weitere Tipps für Sie parat und freuen uns auf Ihre "Aufgabenstellung"!

In Blickrichtung

MAPPEI in der Schreibtischschublade

Um 90 Grad gedreht

MAPPEI in der Schreibtischschublade

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