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VARIO-Dehnmappen

Alle VARIO-Dehnmappen sind für die Aufnahme von Schriftgut im Format DIN A4.
• VARIO-Dehnmappen zeichnen sich durch relativ hohe Aufnahmekapazitäten aus (bis zu 600 Blatt Papier)
• VARIO-Dehnmappen passen sich dem Inhalt an
• Konfigurieren Sie Ihre Ordnungsmappe entsprechend Ihren Anforderungen

Wenn Akten wachsen: VARIO-Dehnmappen schaffen Platz

Umfangreiche Akten und laufende Vorgänge stellen besondere Anforderungen an die Dokumentenorganisation. Neue Unterlagen kommen hinzu, bestehende Vorgänge werden ergänzt und der Papierumfang wächst. Genau für diese Situation sind die VARIO-Dehnmappen von MAPPEI konzipiert. Sie nehmen Schriftgut im Format DIN A4 auf und passen sich durch ihren dehnbaren Mappenboden flexibel an die Menge der Unterlagen an.

Je nach Ausführung können VARIO-Dehnmappen große Dokumentenmengen aufnehmen – insgesamt sind Kapazitäten von bis zu 600 Blatt Papier möglich. Dadurch eignen sie sich insbesondere für umfangreiche Aktenbestände, bei denen eine normale Ordnungsmappe nicht mehr ausreicht.

Eine Mappe, die mit dem Vorgang mitwächst

Die Besonderheit der VARIO-Dehnmappen liegt in der stufenlos verstellbaren Dehnfunktion. Die Mappe wird nicht auf eine feste Papiermenge ausgelegt, sondern kann sich dem jeweiligen Inhalt anpassen. Das ist besonders praktisch, wenn ein Vorgang über einen längeren Zeitraum bearbeitet wird und regelmäßig weitere Dokumente hinzukommen.

So bleibt ein umfangreicher Vorgang zusammen, anstatt auf mehrere Mappen oder lose Ablageeinheiten verteilt zu werden. Das reduziert unnötige Suchwege und unterstützt eine klare, nachvollziehbare Aktenstruktur.

VARIO-Dehnhefter oder VARIO-Dehnsammler?

MAPPEI bietet die VARIO-Dehnmappen in verschiedenen Ausführungen für unterschiedliche Ablageanforderungen. Der VARIO-Dehnhefter verbindet die hohe Aufnahmekapazität mit einer beweglichen Kunststoffschlauchheftung. Dadurch können Unterlagen innerhalb des Vorgangs geheftet und direkt aus der Mappe kopiert werden.

Der VARIO-Dehnsammler ist für das flexible Sammeln umfangreicher Dokumente vorgesehen. Seine Dehnfunktion ermöglicht ebenfalls eine Anpassung an den wachsenden Aktenumfang. Die Ausführung mit hochwertigem Glanzkarton bietet dabei eine praktische Lösung für große Schriftgutbestände.

Umfangreiche Vorgänge übersichtlich organisieren

Eine hohe Aufnahmekapazität allein macht noch keine gute Aktenorganisation aus. Entscheidend ist, dass umfangreiche Vorgänge ebenso schnell gefunden und wieder richtig abgelegt werden können wie kleinere Dokumenteneinheiten. Deshalb lassen sich VARIO-Dehnmappen in das MAPPEI-Ablagesystem integrieren und eindeutig kennzeichnen.

Mit Beschriftungsreitern können Vorgänge beispielsweise nach Kunden, Lieferanten, Projekten, Aktenzeichen oder anderen Suchbegriffen geordnet werden. Unterschiedliche Farben und die definierte Position der Reiter schaffen zusätzliche Orientierung. Dadurch entsteht eine transparente Struktur, die auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Zugriff erleichtert.

Flexible Lösung für professionelle Schriftgutverwaltung

VARIO-Dehnmappen sind eine sinnvolle Lösung überall dort, wo Dokumentenmengen nicht konstant bleiben. Sie verbinden die Flexibilität einer anpassbaren Mappe mit der strukturierten Ablage des MAPPEI-Systems. Ob in der laufenden Vorgangsbearbeitung, bei umfangreichen Projektunterlagen oder für die geordnete Aufbewahrung größerer Aktenbestände: Die VARIO-Dehnmappe passt sich dem Inhalt an und unterstützt eine effiziente, übersichtliche Dokumentenablage.