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Informatives und nützliches Material für Sie zum Download
Systeme & Methode
Vorteile und Nutzen
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von den Prinzipien der MAPPEI-Methode. Erfahren Sie, wie auch Sie von den Vorteilen der Methode profitieren und z. B. Zeit und Platz im Rahmen der Schriftgutorganisation sparen können.
Anleitung zur MAPPEI-Methode
Aller Anfang ist leicht! Die MAPPEI-Methode auf einen Blick: Grundlagen, Dauerhafte Vorgänge, Temporäre Vorgänge, Wiedervorlage.
MAPPEI-Anwenderhandbuch
Mittel und Wege zur einfachen Organisation
Mit unserem Anwenderhandbuch erhalten Sie zahlreiche Informationen und Tipps zur MAPPEI-Methode und unseren Produkten.
Große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren.
Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck über das TABCOLOR-System, welches insbesondere bei der Organisation von großen Aktenmengen seine Vorteile entfaltet.
Produkte und Tipps
MAPPEI-Gesamtprogramm
Produkte für effizientes Dokumentenmanagement
Sie erhalten einen umfassenden Überblick über unser Sortiment: Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel.
Systemmöbel von MAPPEI
Übersichtlich, flexibel und mobil
Das Sortiment unserer Systemmöbel umfasst Schubladenschränke, Akten-Caddy und Aktentrolley, Teleskopauszüge sowie Regale und Regalanlagen. Mit ihnen können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.
Anleitung B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation
Besser organisiert schafft Sicherheit
Die B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation basiert auf der MAPPEI-Methode. Die B.O.S.S.-Module sind die ideale Ergänzung Ihrer digitalen Organisation und die Basis für jede Arbeitsplatzorganisation.
MAPPEI NOTFALL-Organisation
Im Falle eines Falles - alles griffbereit!
Hier erhalten Sie Informationen zu den Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode für eine Notfall-Organisation und die empfohlene Aufbewahrung für wichtige Unterlagen.
MAPPEI-Privat-Organisation
Alles im Blick - alles im Griff!
Hier erhalten Sie Informationen zu den Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode in Ihrer privaten Ablage.
Anwendungstipps
ABC-Standard nach DIN 5007-2
Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Regeln für die Schreibweise von Namen juristischer Personen und Institutionen, Tiernamen und Produktnamen - unter Berücksichtigung der DIN 5007-2.
Erste Schritte mit MAPPEI – Aller Anfang ist leicht!
Hier finden Sie eine kurze Anleitung für Ihre ersten Schritte:
Farbstruktur und Kennzeichnung von Vorgängen, Einstellen von Ordnungsmappen, Einrichten der Wiedervorlage, Archivierung...
Aktenplan: So erstellen Sie einen Aktenplan mit MAPPEI
Von der Bestandsaufnahme, über die Bestimmung richtiger Ablage-Begriffe und das Festlegen einer systematischen Ablagestruktur, bis zur Visualisierung, der Bestimmung des Aufbewahrungsortes und der Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen...
Wiedervorlage mit MAPPEI
Der große Vorteil der Wiedervorlage von MAPPEI: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.
Ordnungsmappen von MAPPEI sind echte Arbeitsmappen
Die Anwendungsmöglichkeiten unserer Ordnungsmappen sind sehr vielseitig und individuell! Unsere Mappen sind echte Arbeitsmappen, nicht nur Ablagemappen.
VARIO-Dehnmappen und -hefter wachsen mit Ihren Anforderungen
Mit den VARIO-Dehnmappen und -heftern schaffen Sie von Anfang an Raumreserven in Ihren Akten und können umfangreiche Vorgänge komplett in einer Mappe unterbringen.
Selbstklebereiter
Hier erhalten Sie nützliche Tipps zur Handhabung der MAPPEI-Selbstklebereiter und zu unterschiedlichen Beschriftungsmöglichkeiten.
Schlauchheftung
Bei manchen Vorgängen kann statt einer Loseblatt-Ablage eine Heftung sinnvoll sein, z. B. wenn die Papiermenge sehr groß wird. Hier finden Sie Informationen zur Anwendung der Schlauchheftung.
Organisation vom Arbeitsplatz bis zum Archiv
Vom Arbeitsplatz bis zum Archiv und bei Bedarf wieder zurück in die Bearbeitung: immer dieselbe Mappe, immer ein einheitliches System, immer die gleiche Ordnung.
P-touch-Geräte
Zum Beschriften der MAPPEI-Reiter eignen sich u. a. die P-touch-Geräte von brother. Hierbei empfehlen wir die Verwendung von transparenten Schriftbändern, damit die Farbe des Reiters sichtbar bleibt.
Beschriftungen mit P-touch P700
Wenn Sie zum Beschriften der MAPPEI-Reiter den P-touch P700 (oder die Vorgängermodelle 1230PC oder 2430PC) verwenden, finden Sie über den folgenden Link Empfehlungen zu den passenden Einstellungen.
Sicherheitsdatenblatt gemäß Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Anhang II
Etikettenentferner P
Projektberichte
Organisation bei Kreditinstituten
Papierorganisation bei Banken und Sparkassen
Perfekte Organisation ist die beste Wertanlage!
Zahlreiche Kreditinstitute, Banken und Sparkassen nutzen bereits das MAPPEI-System und profitieren von der individuellen und lösungsorientierten Beratung.
Volksbank Ulm-Biberach eG
Die Volksbank Ulm-Biberach hat ihre Kreditakten mit der TABCOLOR-Methode reorganisiert. Hier finden Sie den Erfahrungsbericht sowie Detailinformationen zur Projektplanung, -durchführung und zum Erfolg der Umstellungsarbeiten.
Volksbank Remscheid-Solingen eG
Früher nutzte man Hängeregistraturen und Briefordner, für Kreditakten benutzte man Pendelhefter. Nach der Umstellung auf die MAPPEI-Methode wurde die Übersicht deutlich verbessert.
Sparkasse Detmold
Mit der Einführung des MAPPEI-Systems wurden verschiedene Aufgabenbereiche des Gebäudemanagements, wie Z. B. Bewirtschaftung, laufende Unterhaltung, Bauwesen, Einrichtung, Sicherheit, Stammdaten etc. zusammengeführt und übersichtlich organisiert.
Organisation in der Schulverwaltung
Realschule Bleckede
Die Realschule Bleckede organisiert Schülerakten und weitere Akten mit MAPPEI. Das wirkungsvollste Organisationskriterium ist die Farbe. Alle Vorgänge sind ohne Suchaufwand sofort zur Hand.
Organisation in Krankenhäusern
Asklepios Klinik Harburg
Die Asklepios Klinik Harburg hat in vielen Chefarztsekretariaten und weiteren Abteilungen auf MAPPEI umgestellt. Akten müssen nun nicht mehr gesucht werden, und die Arbeitszeit wird effektiver genutzt.
Organisation in Handwerksunternehmen
Kriener & Trübner GmbH
Die Kriener & Trübner GmbH hat ihre Schriftgutorganisation auf MAPPEI umgestellt. Nun wird viel Zeit gespart, die für die bessere Kundenbetreuung eingesetzt wird.
Organisation in der Personalabteilung
Sarepta|Nazareth – Stabstelle Personal + Bildung
Die Stabstelle Personal und Bildung der v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel nutzte den Umzug in neue Verwaltungsräume für die Einführung der MAPPEI-Methode.
