Buch "Ordnung ohne Stress"
Buch "Ordnung ohne Stress"

Das Buch zur Methode

"Ordnung ohne Stress" macht den Leser mit den praxistauglichen Prinzipien und flexiblen Ordnungsmitteln von MAPPEI bekannt.

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+43 (0) 52 87/86 27-0

Systeme und Methoden

MAPPEI-Methode

Vorteile und Nutzen

Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von den Prinzipien der MAPPEI-Methode. Erfahren Sie, wie auch Sie von den Vorteilen der Methode profitieren und z. B. Zeit und Platz im Rahmen der Schriftgutorganisation sparen können.

Anleitung zur MAPPEI-Methode

Aller Anfang ist leicht!
Die MAPPEI-Methode auf einen Blick: Grundlagen, Dauerhafte Vorgänge, Temporäre Vorgänge, Wiedervorlage

MAPPEI-Anwenderhandbuch

Mittel und Wege zur einfachen Organisation

Mit unserem Anwenderhandbuch erhalten Sie zahlreiche Informationen und Tipps zur MAPPEI-Methode und unseren Produkten.

Systemmöbel von MAPPEI

Übersichtlich, flexibel und mobil

Das Sortiment unserer Systemmöbel umfasst Schubladenschränke, Akten-Caddy und Aktentrolley, Teleskopauszüge sowie Regale und Regalanlagen. Mit ihnen können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.

MAPPEI-Gesamtprogramm

Produkte für effizientes Dokumentenmanagement

Sie erhalten einen umfassenden Überblick über unser Sortiment: Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel.

TABCOLOR & DocuFind

Große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren.

Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck über das TABCOLOR-System, welches insbesondere bei der Organisation von großen Aktenmengen seine Vorteile entfaltet.

DocuFind: Sichere Aktenverwaltung - auch mit RFID-Technologie.

Hier erhalten Sie Informationen zu DocuFind. Mit DocuFind wird ein rascher und sicherer Zugriff mit jederzeitiger Rückverfolgbarkeit des bisherigen Aktenumlaufs ermöglicht. Im Rahmen von DocuFind kann auch die RFID-Technologie genutzt werden.


Projektberichte

Papierorganisation bei Banken und Sparkassen

Perfekte Organisation ist die beste Wertanlage!
Zahlreiche Kreditinstitute, Banken und Sparkassen nutzen bereits das MAPPEI-System und profitieren von der individuellen und lösungsorientierten Beratung.

Organisation bei Kreditinstituten

Volksbank Ulm-Biberach eG

Die Volksbank Ulm-Biberach hat ihre Kreditakten mit der TABCOLOR-Methode reorganisiert. Hier finden Sie den Erfahrungsbericht sowie Detailinformationen zur Projektplanung, -durchführung und zum Erfolg der Umstellungsarbeiten.

Volksbank Remscheid-Solingen eG

Früher nutzte man Hängeregistraturen und Briefordner, für Kreditakten benutzte man Pendelhefter. Nach der Umstellung auf die MAPPEI-Methode wurde die Übersicht deutlich verbessert.

Sparkasse Detmold

Mit der Einführung des MAPPEI-Systems wurden verschiedene Aufgabenbereiche des Gebäudemanagements, wie Z. B. Bewirtschaftung, laufende Unterhaltung, Bauwesen, Einrichtung, Sicherheit, Stammdaten etc. zusammengeführt und übersichtlich organisiert.

Organisation in der Schulverwaltung

Realschule Bleckede

Die Realschule Bleckede organisiert Schülerakten und weitere Akten mit MAPPEI. Das wirkungsvollste Organisationskriterium ist die Farbe. Alle Vorgänge sind ohne Suchaufwand sofort zur Hand.

Organisation in Krankenhäusern

Asklepios Klinik Harburg

Die Asklepios Klinik Harburg hat in vielen Chefarztsekretariaten und weiteren Abteilungen auf MAPPEI umgestellt. Akten müssen nun nicht mehr gesucht werden, und die Arbeitszeit wird effektiver genutzt.

Organisation in Handwerksunternehmen

Kriener & Trübner GmbH

Die Kriener & Trübner GmbH hat ihre Schriftgutorganisation auf MAPPEI umgestellt. Nun wird viel Zeit gespart, die für die bessere Kundenbetreuung eingesetzt wird.

Organisation in der Personalabteilung

Sarepta|Nazareth – Stabstelle Personal + Bildung

Die Stabstelle Personal und Bildung der v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel nutzte den Umzug in neue Verwaltungsräume für die Einführung der MAPPEI-Methode.


Produkte und Tipps

MAPPEI-Gesamtprogramm

Produkte für effizientes Dokumentenmanagement

Sie erhalten einen umfassenden Überblick über unser Sortiment: Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel.

Systemmöbel von MAPPEI

Übersichtlich, flexibel und mobil

Das Sortiment unserer Systemmöbel umfasst Schubladenschränke, Akten-Caddy und Aktentrolley, Teleskopauszüge sowie Regale und Regalanlagen. Mit ihnen können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.

MAPPEI-Privatordnung

Die Lösung für Ihre private Ablage

Hier erhalten Sie Informationen zu den Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode in Ihrer privaten Ablage.

Anleitung B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation

BESSER ORGANISIERT SCHAFFT SICHERHEIT
Die B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation basiert auf der MAPPEI-Methode.
Die B.O.S.S.-Module sind die ideale Ergänzung Ihrer digitalen Organisation und die Basis für jede Arbeitsplatzorganisation!
Hier bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Anleitung zu den einzelnen B.O.S.S.-Modulen herunter zu laden.

Anwendungstipps

ABC-Standard nach DIN 5007-2

Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Regeln für die Schreibweise von Namen juristischer Personen und Institutionen, Tiernamen und Produktnamen - unter Berücksichtigung der DIN 5007-2.

 

Ihre ersten Schritte mit MAPPEI – Aller Anfang ist leicht!

Hier finden Sie eine kurze Anleitung für Ihre ersten Schritte:
Farbstruktur und Kennzeichnung von Vorgängen, Einstellen von Ordnungsmappen, Einrichten der Wiedervorlage, Archivierung...

 

Checkliste: So erstellen Sie einen Aktenplan mit MAPPEI

Von der Bestandsaufnahme, über die Bestimmung richtiger Ablage-Begriffe und das Festlegen einer systematischen Ablagestruktur, bis zur Visualisierung, der Bestimmung des Aufbewahrungsortes und der Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen...

 

Die Alternative zum Pultordner - Wiedervorlage mit MAPPEI

Der große Vorteil der Wiedervorlage von MAPPEI: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.

 

Ordnungsmappen von MAPPEI sind echte Arbeitsmappen

Die Anwendungsmöglichkeiten unserer Ordnungsmappen sind sehr vielseitig und individuell! Unsere Mappen sind echte Arbeitsmappen, nicht nur Ablagemappen.

 

VARIO-Dehnmappen und -hefter wachsen mit Ihren Anforderungen

Mit den VARIO-Dehnmappen und -heftern schaffen Sie von Anfang an Raumreserven in Ihren Akten und können umfangreiche Vorgänge komplett in einer Mappe unterbringen.

 

Tipps für Selbstklebereiter

Hier erhalten Sie nützliche Tipps zur Handhabung der MAPPEI-Selbstklebereiter und zu unterschiedlichen Beschriftungsmöglichkeiten.

 

Tipps zur Schlauchheftung

Bei manchen Vorgängen kann statt einer Loseblatt-Ablage eine Heftung sinnvoll sein, z. B. wenn die Papiermenge sehr groß wird. Hier finden Sie Informationen zur Anwendung der Schlauchheftung.

 

Durchgängige Organisation

Vom Arbeitsplatz bis zum Archiv und bei Bedarf wieder zurück in die Bearbeitung: immer dieselbe Mappe, immer ein einheitliches System, immer die gleiche Ordnung.

 

Empfehlungen für die Einstellungen beim P-touch P700

Wenn Sie zum Beschriften der MAPPEI-Reiter den P-touch P700 (oder die Vorgängermodelle 1230PC oder 2430PC) verwenden, finden Sie über den folgenden Link Empfehlungen zu den passenden Einstellungen.

 

P-touch-Geräte

Zum Beschriften der MAPPEI-Reiter eignen sich u. a. die P-touch-Geräte von brother. Hierbei empfehlen wir die Verwendung von transparenten Schriftbändern, damit die Farbe des Reiters sichtbar bleibt.

Montageanleitungen

Montageanleitung für Akten-Caddy (Art.-Nr. 84 51 24)

Der Akten-Caddy: Konzipiert für 14 Ordnungsboxen und mit 4 Lenkrollen bietet Ihnen dieses Möbelstück in jedem Büro Mobilität und optimalen Zugriff auf Ihre Unterlagen. Hier finden Sie die Montageanleitung.

Montageanleitung für Akten-Trolley (Art.-Nr. 84 51 25)

Als Ergänzung zu Ihrem Schreibtisch bietet Ihnen der Aktentrolley auf 2 Ebenen Platz für jeweils 3 Ordnungsboxen. Mit 4 Laufrollen ist der Akten-Trolley die Alternative zu unbeweglichen Containern.

Montageanleitung für Teleskopauszug (Art.-Nr. 88 14 50)

Der Teleskopauszug zur nachträglichen Montage auf Fachböden in Schränken und Regalen für 3 Ordnungsboxen. Bei Bedarf können Sie die dazugehörige Bohrschablone bei uns anfordern.

Montageanleitung für 5-cm-Gitterbox (Art.-Nr. 30 49 00/10)

Die 5-cm-Gitterbox nimmt wenig Platz weg und lässt sich auch unterwegs prima verwenden. Hier finden Sie die Montageanleitung.

Montageanleitung für DIN A5 Gitterbox (Art.-Nr. 30 58 89/20)

Diese Gitterbox eignet sich zur Organisation von DIN A5-Unterlagen. Hier finden Sie die Montageanleitung.

Montageanleitung für MAPPOTHÈQUE (Art-Nr. 83 22 16 u. Art-Nr. 83 23 16)

Nutzen Sie den vorhandenen Raum optimal mit unserer MAPPOTHÈQUE, einem abschließbaren Schubladenschrank zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Dokumente.


SEPA-Basis-Lastschrift

 

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