Organisation für Heilpraktiker und Therapeuten
So einfach organisieren Sie Patienten-Unterlagen
Für jede/n Patientin/Patienten wird eine gesonderte Ordnungsmappe mit einem farbigen Selbstklebe-Reiter angelegt. Da Farben schneller erkennbar sind als Buchstaben und Ziffern sind sie ein ausgezeichnetes Ordnungskriterium. Das Farbsystem bestimmen Sie entsprechend Ihren Anforderungen, so wird jedem Thema/Bereich eine Farbe zugeordnet.
Beispiel: Blaue Selbstklebe-Reiter können als Kennung für „männliche Patienten“, orange für „weibliche Patientinnen“ und gelbe für „diverse Patienten“ verwendet werden. Das Finden der Vorgänge wird somit schon durch die farbliche Zuordnung enorm vereinfacht.
Jede Ordnungsmappe ist mit einer alphabetischen und numerischen Ordnungsskala versehen, die zur Positionierung des Selbstklebe-Reiters dient.
Beispiel: Für Herrn Andreas Meyer benutzen Sie einen blauen Selbstklebereiter, beschriften diesen mit „Meyer, Andreas“ und positionieren den Selbstklebe-Reiter an der Position „M“ der Ordnungsmappe.
Die Reihung der Ordnungsmappen erfolgt von A (hinten links) bis Z (vorn rechts), wodurch mindestens immer der erste Buchstabe eines Namens sichtbar ist. Mit Hilfe der MAPPEI-Methode finden Sie jeden Vorgang innerhalb von Sekunden!
Angebote für Heilpraktiker und Therapeuten
Durch unsere Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich haben wir ein spezielles Angebot zusammengestellt, mit dem Sie sofort starten können:
- Branchenoptimiertes Organisationsset für Therapeuten - Strukturierte Patientenverwaltung durch farblich codierte Selbstklebereiter - Platzsparende Ordnungsbox für den schnellen Zugriff auf bis zu 100 Akten - Intelligente Sichtbarkeit der Namen durch versetzte Reiter-Positionierung Das Therapeuten-Set für DIN A4 ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung in der Praxisorganisation für Heilberufe und Therapeuten. Es bietet eine maßgeschneiderte Lösung, um Patientenakten mit maximaler Transparenz und Sicherheit zu verwalten. Durch die systematische Nutzung farbiger Selbstklebereiter lässt sich die Patientenkartei intuitiv gliedern – beispielsweise zur Kennzeichnung verschiedener Behandlungsgruppen oder zur Unterscheidung der Geschlechter. Diese visuelle Unterstützung minimiert Suchzeiten und schafft wertvolle Zeit für die eigentliche Arbeit mit den Patienten. Das System nutzt eine bewährte Anordnung von A (hinten links) bis Z (vorne rechts). Durch diese diagonale Staffelung der Reiter bleibt der Name auf jeder Mappe jederzeit optimal lesbar, selbst bei einer voll bestückten Box. Die im Set enthaltenen 100 Ordnungsmappen aus stabilem Karton bilden in Kombination mit der robusten Ordnungsbox eine kompakte Einheit, die sowohl auf dem Schreibtisch als auch im Regal platziert werden kann. Dank des beiliegenden Allstoffschreibers können Sie die 125 Selbstklebereiter in den Farben Rosa, Hellblau und Hellgrün individuell beschriften und sofort mit der professionellen Strukturierung Ihrer Praxis beginnen. Das Set für Ihre professionelle Patientenverwaltung beinhaltet: 1x Standard-Ordnungsbox (348 x 244 x 105 mm) 100x Ordnungsmappen (Typ 10 40 23) für Dokumente im Format DIN A4 50x Selbstklebereiter 55 mm in Rosa (ideal für farbliche Codierung) 50x Selbstklebereiter 55 mm in Hellblau 25x Selbstklebereiter 55 mm in Hellgrün 1x Allstoffschreiber für die dauerhafte und saubere Beschriftung Einsatz: Patientenkartei, Behandlungsdokumentation, Heilpraktiker-Abrechnung Made in Germany
- Kompakte Patientenverwaltung im platzsparenden DIN A5 Format - Strukturierte Organisation durch farblich codierte Selbstklebereiter - Schneller Zugriff auf bis zu 100 Patientenakten direkt am Arbeitsplatz - Optimale Lesbarkeit durch systematisch versetzte Reiter-Anordnung Das Therapeuten-Set für DIN A5 bietet eine hocheffiziente und platzsparende Lösung für die Verwaltung von Patientenakten in Heilpraktiker- und Therapiepraxen. Basierend auf jahrelanger Erfahrung in der Praxisorganisation ermöglicht dieses Set eine transparente Dokumentation auf kleinstem Raum. Durch den gezielten Einsatz farbiger Selbstklebereiter können Sie Ihre Kartei intuitiv gliedern – beispielsweise zur schnellen Unterscheidung von Geschlechtern, Versicherungstypen oder Behandlungsschwerpunkten. Diese visuelle Unterstützung erleichtert den Praxisalltag erheblich und schafft mehr Zeit für die Patientenbetreuung. Das System basiert auf einer bewährten Reihung von A (hinten links) bis Z (vorne rechts). Diese diagonale Staffelung der Reiter stellt sicher, dass die Namen auf den Mappen jederzeit gut sichtbar bleiben, auch wenn die Box vollständig belegt ist. Die im Set enthaltenen 100 Ordnungsmappen im Format DIN A5 fügen sich perfekt in die robuste Ordnungsbox ein, die aufgrund ihrer kompakten Maße ideal auf dem Schreibtisch oder in Regalfächern platziert werden kann. Mit dem beiliegenden Allstoffschreiber lassen sich die 125 Selbstklebereiter in den Farben Rosa, Hellblau und Hellgrün individuell beschriften, sodass Sie sofort mit der professionellen Neuorganisation Ihrer Patientenunterlagen starten können. Das Set für Ihre effiziente DIN A5 Patientenverwaltung beinhaltet: 1x Kompakt-Ordnungsbox (235 x 165 x 105 mm) 100x Ordnungsmappen (Typ 10 50 13) für das Format DIN A5 50x Selbstklebereiter 55 mm in Rosa zur farblichen Differenzierung 50x Selbstklebereiter 55 mm in Hellblau 25x Selbstklebereiter 55 mm in Hellgrün 1x Allstoffschreiber für die dauerhafte Beschriftung der Reiter Einsatz: Patientenkartei, Karteikarten-Archivierung, Therapiedokumentation Herkunft: Qualität Made in Germany
Terminierung und Wiedervorlage
Die Terminverwaltung und Wiedervorlage ist mit MAPPEI einfach und effektiv! Die taggenaue Terminierung der Patientenmappen erfolgt mithilfe des Termins-Sets, Art.-Nr. 39 40 11 und besteht aus Leitkarten Januar bis Dezember und 1 bis 31.
Der große Vorteil dieser Methode der Terminierung: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.
Mehr zur Wiedervorlage finden Sie hier:
Vorteile auf einen Blick
- Schnell begreifbar und direkt einsatzbereit für Ihre individuellen Prozesse und Lösungen
- Richtet sich nach bereits vorhandenen Strukturen und lässt sich zum Beispiel problemlos in Ihren Schreibtisch, Schrank und Regal integrieren
- Umfasst alle Arten von Dokumenten: Vom Schmierzettel und Notizen zu nur temporär wichtigen Vorgängen bis hin zur längerfristigen Archivierung
- Stark reduzierte Suchzeiten: Bis zu 50% geringerer Arbeitsaufwand beim Ablegen Ihrer wichtigen Dokumente.
- Durch die Loseblatt-Ablage fallen unnötige Arbeitsschritte, wie Lochen, Heften, etc. einfach weg.
- Die übersichtliche Ordnungsstruktur, die Farbzuordnung und die sichere Loseblatt-Ablage sorgen dafür, dass alle Dokumente schnell und unkompliziert ablegbar und wiederzufinden sind.