Buch "Ordnung ohne Stress"
Buch "Ordnung ohne Stress"

Das Buch zur Methode

"Ordnung ohne Stress" macht den Leser mit den praxistauglichen Prinzipien und flexiblen Ordnungsmitteln von MAPPEI bekannt.

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Downloads

Informatives und nützliches Material für Sie zum Download


Systeme & Methode

Vorteile und Nutzen

Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck von den Prinzipien der MAPPEI-Methode. Erfahren Sie, wie auch Sie von den Vorteilen der Methode profitieren und z. B. Zeit und Platz im Rahmen der Schriftgutorganisation sparen können.

Anleitung zur MAPPEI-Methode

Aller Anfang ist leicht! Die MAPPEI-Methode auf einen Blick: Grundlagen, Dauerhafte Vorgänge, Temporäre Vorgänge, Wiedervorlage.

MAPPEI-Anwenderhandbuch

Mittel und Wege zur einfachen Organisation

Mit unserem Anwenderhandbuch erhalten Sie zahlreiche Informationen und Tipps zur MAPPEI-Methode und unseren Produkten.

Große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren.

Hier erhalten Sie einen ersten Eindruck über das TABCOLOR-System, welches insbesondere bei der Organisation von großen Aktenmengen seine Vorteile entfaltet.


Produkte und Tipps

MAPPEI-Gesamtprogramm

Produkte für effizientes Dokumentenmanagement

Sie erhalten einen umfassenden Überblick über unser Sortiment: Ordnungs- bzw. Einstellmappen, Reiter, Ordnungsboxen, Orga-Pakete, Zubehör, TABCOLOR und Möbel.

Systemmöbel von MAPPEI

Übersichtlich, flexibel und mobil

Das Sortiment unserer Systemmöbel umfasst Schubladenschränke, Akten-Caddy und Aktentrolley, Teleskopauszüge sowie Regale und Regalanlagen. Mit ihnen können Sie den zur Verfügung stehenden Platz optimal nutzen.

Anleitung B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation

Besser organisiert schafft Sicherheit

Die B.O.S.S.-Arbeitsplatzorganisation basiert auf der MAPPEI-Methode. Die B.O.S.S.-Module sind die ideale Ergänzung Ihrer digitalen Organisation und die Basis für jede Arbeitsplatzorganisation. 

MAPPEI-Privat-Organisation

Alles im Blick - alles im Griff!

Hier erhalten Sie Informationen zu den Anwendungsmöglichkeiten der MAPPEI-Methode in Ihrer privaten Ablage.


Anwendungstipps

ABC-Standard nach DIN 5007-2

Hier erhalten Sie nützliche Tipps und Regeln für die Schreibweise von Namen juristischer Personen und Institutionen, Tiernamen und Produktnamen - unter Berücksichtigung der DIN 5007-2.

 

Erste Schritte mit MAPPEI – Aller Anfang ist leicht!

Hier finden Sie eine kurze Anleitung für Ihre ersten Schritte:
Farbstruktur und Kennzeichnung von Vorgängen, Einstellen von Ordnungsmappen, Einrichten der Wiedervorlage, Archivierung...

 

Aktenplan: So erstellen Sie einen Aktenplan mit MAPPEI

Von der Bestandsaufnahme, über die Bestimmung richtiger Ablage-Begriffe und das Festlegen einer systematischen Ablagestruktur, bis zur Visualisierung, der Bestimmung des Aufbewahrungsortes und der Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen...

 

Wiedervorlage mit MAPPEI

Der große Vorteil der Wiedervorlage von MAPPEI: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.

 

Ordnungsmappen von MAPPEI sind echte Arbeitsmappen

Die Anwendungsmöglichkeiten unserer Ordnungsmappen sind sehr vielseitig und individuell! Unsere Mappen sind echte Arbeitsmappen, nicht nur Ablagemappen.

 

VARIO-Dehnmappen und -hefter wachsen mit Ihren Anforderungen

Mit den VARIO-Dehnmappen und -heftern schaffen Sie von Anfang an Raumreserven in Ihren Akten und können umfangreiche Vorgänge komplett in einer Mappe unterbringen.

 

Selbstklebereiter

Hier erhalten Sie nützliche Tipps zur Handhabung der MAPPEI-Selbstklebereiter und zu unterschiedlichen Beschriftungsmöglichkeiten.

 

Schlauchheftung

Bei manchen Vorgängen kann statt einer Loseblatt-Ablage eine Heftung sinnvoll sein, z. B. wenn die Papiermenge sehr groß wird. Hier finden Sie Informationen zur Anwendung der Schlauchheftung.

 

Organisation vom Arbeitsplatz bis zum Archiv

Vom Arbeitsplatz bis zum Archiv und bei Bedarf wieder zurück in die Bearbeitung: immer dieselbe Mappe, immer ein einheitliches System, immer die gleiche Ordnung.

 

P-touch-Geräte

Zum Beschriften der MAPPEI-Reiter eignen sich u. a. die P-touch-Geräte von brother. Hierbei empfehlen wir die Verwendung von transparenten Schriftbändern, damit die Farbe des Reiters sichtbar bleibt.

 

Beschriftungen mit P-touch P700

Wenn Sie zum Beschriften der MAPPEI-Reiter den P-touch P700 (oder die Vorgängermodelle 1230PC oder 2430PC) verwenden, finden Sie über den folgenden Link Empfehlungen zu den passenden Einstellungen.

 

Sicherheitsdatenblatt gemäß Verordnung (EG) Nr. 1907/2006, Anhang II

Etikettenentferner P


Projektberichte

Organisation bei Kreditinstituten

Papierorganisation bei Banken und Sparkassen

Perfekte Organisation ist die beste Wertanlage!
Zahlreiche Kreditinstitute, Banken und Sparkassen nutzen bereits das MAPPEI-System und profitieren von der individuellen und lösungsorientierten Beratung.

Volksbank Ulm-Biberach eG

Die Volksbank Ulm-Biberach hat ihre Kreditakten mit der TABCOLOR-Methode reorganisiert. Hier finden Sie den Erfahrungsbericht sowie Detailinformationen zur Projektplanung, -durchführung und zum Erfolg der Umstellungsarbeiten.

Volksbank Remscheid-Solingen eG

Früher nutzte man Hängeregistraturen und Briefordner, für Kreditakten benutzte man Pendelhefter. Nach der Umstellung auf die MAPPEI-Methode wurde die Übersicht deutlich verbessert.

Sparkasse Detmold

Mit der Einführung des MAPPEI-Systems wurden verschiedene Aufgabenbereiche des Gebäudemanagements, wie Z. B. Bewirtschaftung, laufende Unterhaltung, Bauwesen, Einrichtung, Sicherheit, Stammdaten etc. zusammengeführt und übersichtlich organisiert.

Organisation in der Schulverwaltung

Realschule Bleckede

Die Realschule Bleckede organisiert Schülerakten und weitere Akten mit MAPPEI. Das wirkungsvollste Organisationskriterium ist die Farbe. Alle Vorgänge sind ohne Suchaufwand sofort zur Hand.

Organisation in Krankenhäusern

Asklepios Klinik Harburg

Die Asklepios Klinik Harburg hat in vielen Chefarztsekretariaten und weiteren Abteilungen auf MAPPEI umgestellt. Akten müssen nun nicht mehr gesucht werden, und die Arbeitszeit wird effektiver genutzt.

Organisation in Handwerksunternehmen

Kriener & Trübner GmbH

Die Kriener & Trübner GmbH hat ihre Schriftgutorganisation auf MAPPEI umgestellt. Nun wird viel Zeit gespart, die für die bessere Kundenbetreuung eingesetzt wird.

Organisation in der Personalabteilung

Sarepta|Nazareth – Stabstelle Personal + Bildung

Die Stabstelle Personal und Bildung der v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel nutzte den Umzug in neue Verwaltungsräume für die Einführung der MAPPEI-Methode.

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