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Fächermappen und Planungsmappen

Alle Fächer-und Planungsmappen sind für die Aufnahme von Schriftgut im Format DIN A4,
Abmessungen: 315 x 225 mm (Ausnahme: Planungsmappe, Art.-Nr. 99 10 08).
• Für jede Anwendung die richtige Mappe
• Alle Mappen aus hochwertigen und robusten Materialien, stabil und langlebig
• Konfigurieren Sie Ihre Ordnungsmappe entsprechend Ihren Anforderungen

Fächermappen und Planungsmappen für strukturierte Vorgänge

Manche Unterlagen gehören zusammen, müssen aber nicht alle im gleichen Fach liegen. Genau dafür sind Fächermappen konzipiert: Sie teilen einen Vorgang innerhalb einer einzigen Mappe in mehrere Bereiche auf. So können unterschiedliche Dokumentarten, Bearbeitungsstände oder Themen getrennt voneinander aufbewahrt werden, ohne dass die Gesamtakte auseinanderfällt.

MAPPEI bietet Fächermappen mit unterschiedlichen Unterteilungen und aus verschiedenen Materialien. Je nach Ausführung stehen beispielsweise drei, fünf oder zwölf Fächer zur Verfügung. Damit lässt sich die innere Struktur der Mappe an den jeweiligen Vorgang anpassen – von überschaubaren Akten bis zu umfangreichen Unterlagen.

Eine Akte, mehrere Bereiche

Der besondere Nutzen einer Fächermappe liegt in der zusätzlichen Gliederung innerhalb eines Vorgangs. Statt verschiedene Dokumentarten in einer gemeinsamen Ablage zu vermischen, erhält jedes Thema seinen eigenen Bereich. Bei einer Personalakte können beispielsweise Arbeitsvertrag, Versicherungsunterlagen und weitere Personaldokumente getrennt voneinander abgelegt werden. Auch für Projektakten, Patientenakten oder Unterlagen zu einem Mietobjekt lässt sich dieses Prinzip nutzen.

Die einzelnen Fächer können über Taben oder Beschriftungen eindeutig gekennzeichnet werden. Dadurch ist bereits beim Öffnen der Mappe erkennbar, wo sich die jeweils benötigten Unterlagen befinden. Besonders bei umfangreicheren Vorgängen kann diese Unterteilung die Orientierung deutlich erleichtern.

Fächermappen für unterschiedliche Anforderungen

Nicht jeder Vorgang benötigt die gleiche Aufteilung. Deshalb stehen bei MAPPEI unterschiedliche Varianten zur Verfügung. Fächermappen aus Karton eignen sich beispielsweise für die strukturierte Bearbeitung und Aufbewahrung von Akten. Robuste Kunststoffausführungen sind interessant, wenn die Mappe häufig verwendet, transportiert oder für umfangreiche Unterlagen eingesetzt wird.

Auch bei der Kapazität gibt es unterschiedliche Lösungen. Kompakte Varianten nehmen kleinere Papiermengen auf, während Ausführungen mit Bodenfalte oder größeren Fächern auch umfangreichere Unterlagen aufnehmen können. So lässt sich die Fächeraufteilung gezielt an den jeweiligen Anwendungsfall anpassen.

Planungsmappen für Termine, Meetings und Tagesabläufe

Während eine Fächermappe in erster Linie einen einzelnen Vorgang strukturiert, geht die Planungsmappe einen Schritt weiter: Sie bringt mehrere Unterlagen für einen bestimmten Zeitraum, Termin oder Arbeitsablauf zusammen. In den einzelnen Fächern können Dokumente beispielsweise chronologisch, nach Terminen oder nach Priorität geordnet werden.

Besonders praktisch ist dies bei Meetings und Besprechungen. Benötigte Unterlagen können bereits im Vorfeld zusammengestellt und anschließend gemeinsam mitgenommen werden. Bei der MAPPEI-Planungsmappe lassen sich sogar komplette Ordnungsmappen in die Fächer einlegen. So bleiben einzelne Vorgänge getrennt, stehen für den Termin aber trotzdem gemeinsam zur Verfügung.

Planung und Dokumentenablage miteinander verbinden

Eine Planungsmappe eignet sich nicht nur für einzelne Besprechungen. Auch für die persönliche Tagesplanung, Geschäftsreisen oder wiederkehrende Arbeitsabläufe kann eine Unterteilung nach Tagen, Terminen oder Prioritäten sinnvoll sein. Zusätzliche Sichttaschen ermöglichen es, aktuelle Kalenderausdrucke, Zeitpläne oder andere wichtige Informationen direkt an der Mappe bereitzuhalten.

Damit entsteht eine praktische Verbindung zwischen Planung und Dokumentenorganisation: Die benötigten Informationen werden nicht erst kurz vor einem Termin zusammengesucht, sondern können bereits im Vorfeld passend zusammengestellt und strukturiert mitgeführt werden.

Fächermappen und Planungsmappen von MAPPEI

Ob eine umfangreiche Akte intern gegliedert werden soll oder mehrere Vorgänge für einen Arbeitstag, eine Besprechung oder eine Reise benötigt werden – Fächer- und Planungsmappen bieten unterschiedliche Möglichkeiten, Papierunterlagen übersichtlich zusammenzustellen. Mit verschiedenen Fächeraufteilungen, Materialien und Beschriftungsmöglichkeiten lassen sich die Mappen an unterschiedliche Arbeitsabläufe anpassen.

So entsteht aus vielen einzelnen Dokumenten keine unübersichtliche Sammlung, sondern eine klar gegliederte Einheit, die sich im Büroalltag einfach handhaben und bei Bedarf flexibel erweitern lässt.