Organisation für Hörakustiker
So einfach organisieren Sie Ihre Unterlagen
Jeder Vorgang erhält eine gesonderte Aktionsmappe mit einem farbigen Beschriftungsläufer. Da Farben schneller erkennbar sind als Buchstaben und Ziffern, sind sie ein ausgezeichnetes Ordnungskriterium. Das Farbsystem bestimmen Sie entsprechend Ihren Anforderungen, so wird jedem Thema eine Farbe zugeordnet.
Beispiel: Gelbe Beschriftungsläufer können als Kennung für „Anpassungen“, orangene für „Reparaturen“, rote für Kostenvoranschläge usw. verwendet werden. Das Finden der Vorgänge wird somit schon durch die farbliche Zuordnung enorm vereinfacht.
Jede Aktionsmappe ist mit einer alphabetischen und numerischen Ordnungsskala versehen, die zur Positionierung des Beschriftungsläufers dient.
Beispiel: Für den Auftrag einer „Anpassung“ für Herrn Ernst Richter benutzen Sie einen gelben Beschriftungsläufer, beschriften diesen mit „Richter, Ernst“ und positionieren den Beschriftungsläufer an der Position „R“ der Ordnungsmappe.
Mit Hilfe der MAPPEI-Methode finden Sie jeden Vorgang innerhalb von Sekunden!
Angebote für Hörakustiker
Zahlreiche Hörakustiker nutzen die MAPPEI-Methode und sind begeistert von der einfachen Arbeitsweise und den Vorteilen! Durch unsere Erfahrungen in dieser Branche haben wir ein spezielles Angebot zusammengestellt, mit dem Sie sofort starten können.
- Branchenoptimiertes Organisationssystem für Hörakustik-Fachbetriebe - Lückenlose Verfolgung von Angeboten und Aufträgen durch Wiedervorlage - 45 wiederverwendbare Aktionsmappen mit farbiger Priorisierung - Inklusive Löschset und Spezialschreiber für nachhaltige Mehrfachnutzung Das Hörakustiker-Set wurde auf Basis langjähriger Branchenerfahrung entwickelt, um die spezifischen Abläufe in der Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung perfekt abzubilden. In einem Umfeld, in dem Angebote, Krankenkassen-Abrechnungen und Reparaturaufträge zeitkritisch verfolgt werden müssen, bietet dieses Set die notwendige Übersicht und Sicherheit. Durch die Kombination aus farblichen Kennzeichnungen und einem präzisen Wiedervorlagesystem nach Tagen und Monaten wird sichergestellt, dass jeder Vorgang exakt zum richtigen Bearbeitungszeitpunkt wieder auf dem Schreibtisch landet. Das System nutzt drei robuste Standard-Ordnungsboxen, die sowohl freistehend als auch in bestehenden Hängeregistratur-Möbeln eingesetzt werden können. Die im Set enthaltenen Aktionsmappen sind durch ihre farbigen Beschriftungsläufer ideal geeignet, um verschiedene Kundengruppen oder Dringlichkeitsstufen zu visualisieren. Ein besonderer Vorteil für den betrieblichen Alltag: Die Mappen sind nachhaltig konzipiert. Sobald ein Vorgang abgeschlossen ist, kann die Beschriftung mit dem beiliegenden Löschset rückstandslos entfernt werden, sodass die Mappen sofort für den nächsten Kunden bereitstehen. Eine bebilderte Anleitung und eine Farbkarte für Ihren individuellen Aktenplan erleichtern die sofortige Implementierung in Ihr Fachgeschäft. Das branchenspezifische Set enthält: 3x Standard-Ordnungsboxen (348 x 244 x 105 mm) 1x Leitkartenset (Tage 1-31 und Monate Jan-Dez) zur Terminüberwachung 25x Aktionsmappen klar mit Läufer Gelb (ideal für Hauptvorgänge) 20x Aktionsmappen klar mit Läufern in Weiß, Blau, Orange und Grün (je 5 Stück) 1x Profi-Löschset zur Reinigung der Beschriftungsläufer 1x Allstoffschreiber für die individuelle Beschriftung 1x System-Farbkarte zur Definition Ihres Aktenplans Inklusive ausführlicher Anleitung
Terminierung und Wiedervorlage
Vermutlich sind die meisten Ihrer Vorgänge an einen Termin gebunden. Auch die Terminverwaltung und Wiedervorlage ist mit MAPPEI einfach und effektiv! Die Erfahrung hat gezeigt, dass es sinnvoll ist, Vorgänge über einen Zeitraum von mindestens einem Monat taggenau zu terminieren. Demzufolge besteht die Terminverwaltung aus Leitkarten Januar bis Dezember und Tagen 1 bis 31 (Art.-Nr. 394011).
Der große Vorteil dieser Methode der Terminierung: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.
Mehr zur Wiedervorlage finden Sie hier:
Vorteile auf einen Blick
- Schnell begreifbar und direkt einsatzbereit für Ihre individuellen Prozesse und Lösungen
- Richtet sich nach bereits vorhandenen Strukturen und lässt sich zum Beispiel problemlos in Ihren Schreibtisch, Schrank und Regal integrieren
- Umfasst alle Arten von Dokumenten: Vom Schmierzettel und Notizen zu nur temporär wichtigen Vorgängen bis hin zur längerfristigen Archivierung
- Stark reduzierte Suchzeiten: Bis zu 50% geringerer Arbeitsaufwand beim Ablegen Ihrer wichtigen Dokumente.
- Durch die Loseblatt-Ablage fallen unnötige Arbeitsschritte, wie Lochen, Heften, etc. einfach weg.
- Die übersichtliche Ordnungsstruktur, die Farbzuordnung und die sichere Loseblatt-Ablage sorgen dafür, dass alle Dokumente schnell und unkompliziert ablegbar und wiederzufinden sind.