Ordnung mit System und ohne Stress
Profitieren auch Sie von der MAPPEI-Methode!
Sicher kennen Sie das: Papierberge türmen sich auf dem Schreibtisch. Die Ablage eingehender Dokumente ist Ihnen lästig, Ihre Termin-Wiedervorlage könnte auch besser funktionieren. Sie verbringen täglich zu viel Zeit mit der Suche nach verschwundenen Dokumenten.
Und dann müssen Sie aufgrund von Krankheit oder Urlaub auch noch einen Ihrer Kollegen vertreten... All dies gehört zwar zum Büroalltag, aber erhöht die Arbeitsbelastung und erzeugt somit Stress und Unzufriedenheit bei Ihnen und Ihren Mitarbeitern.
Das Ordnungssystem nach der MAPPEI-Methode bietet die stressfreie Lösung
Papierberge gehören der Vergangenheit an. Sie können sich gezielt auf Ihre Aufgaben konzentrieren und haben jeden Vorgang sofort griffbereit. Vertretungssituationen werden durch eine einheitliche Ablagestruktur bzw. einen eindeutigen Aktenplan mit MAPPEI deutlich einfacher und entspannter.
Die durchdachte Wiedervorlage-Methode von MAPPEI erleichtert Ihre tägliche Arbeit enorm, denn nun haben Sie alle terminierten Vorgänge bei Zwischenfragen sofort zur Hand.
Mit MAPPEI eine gut funktionierende und übersichtliche Ordnung.
Am Arbeitsplatz, im Büro, in der Ablage und im Archiv – das MAPPEI-System garantiert durch eine sinnvolle Gliederung der Vorgänge und sein übersichtliches Kennzeichnungssystem den direkten Zugriff auf alle Dokumente. Diese gute Übersicht minimiert Ihre Suchzeiten enorm.
Eine gut funktionierende und übersichtliche Ordnung gliedert zunächst das Arbeitsfeld „stichwortartig“ in seine Hauptthemen. Jedem dieser Themenbereiche wird im nächsten Schritt eine feste Farbe zugeordnet. Somit sind die Hauptbereiche – und die dazu gehörigen Unterthemen – für Sie bereits auf den ersten Blick optisch getrennt. Schaffen Sie kleine übersichtliche Einheiten: Für jeden Vorgang legen Sie eine eigene Ordnungsmappe an. An die Mappe wird ein Reiter geklebt, auf dem ein treffendes Stichwort zum Vorgang steht. Die Farbe des Reiters entspricht der Farbe des Hauptbereiches und dient als erstes, deutliches Kriterium dazu, eine Mappe zu finden.
Bei der Festlegung der Aktenstruktur bzw. eines Aktenplans entscheiden individuelle Kriterien Ihres Unternehmens – es können z.B. Sachgebiete, Postleitzahlenbezirke, Produktgruppen oder Jahrgänge durch eigene Farben gekennzeichnet werden. Nutzen Sie MAPPEI-Produkte und Sie behalten den Überblick!
Geringer Arbeitsaufwand, guter Überblick und stark reduzierte Suchzeiten – mit MAPPEI haben Sie einen Zeitgewinn!
Dokumentenmanagement bleibt ein wichtiges Thema – egal ob am Arbeitsplatz, wie auch privat zuhause. Lästig und unwirtschaftlich wird es, wenn es Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben stiehlt. Nutzen Sie aktuell noch Ordner oder Hängemappen? Durch die MAPPEI-Methode reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand im Bereich Dokumentation und Verwaltung um bis zu 50 %. Unnötige Arbeitsschritte (wie z.B. Lochen, Heften) fallen einfach weg. Die übersichtliche Ordnungsstruktur und die sichere Loseblatt-Ablage ermöglichen Ihnen rasche Zugriff-/ Rückstellzeiten. Wurde ein Vorgang versehentlich mal falsch abgelegt, springt Ihnen diese Fehlablage aufgrund der Farbzuordnung „direkt ins Auge“.
*Durchschnittswert bei der Umstellung einer typischen Arbeitsplatzorganisation mit herkömmlichen Ordnungsmitteln auf das MAPPEI-System.
Das MAPPEI-System schafft wertvollen Platz durch optimale Raumausnutzung.
Vorhandene Ablageflächen (z.B. auf dem Schreibtisch, in den Regalen etc.) werden platzsparender genutzt, weil sich die Ordnungsmappen ihrem tatsächlichen Inhalt anpassen. MAPPEI verzichtet auf starre Ordnerrücken sowie Mechaniken, wie sie in Hängemappen und Ordnern notwendig sind. Dadurch können Sie beispielsweise die doppelte Anzahl an Vorgängen in einem Schreibtischauszug unterbringen. Das MAPPEI-System passt auch in jeden genormten Hängerahmen bzw. Auszug. Durch eine optimale Ausnutzung der Höhe können Sie mit MAPPEI außerdem bei einem normalen Büroschrank oder Regal bis zu zwei Fachböden mehr einsetzen. Das ist wirtschaftlicher und gibt Ihnen einfach Raum für mehr.
Das MAPPEI-System rechnet sich bereits nach wenigen Wochen
Dokumente und Akten zu organisieren und weiterzubearbeiten kostet. Dabei entstehen nicht nur Kosten für das reine Material, wie z.B. für Papier, diverse Ordnungsmittel (Ordner, Register, Mappen, etc.), sondern umfasst auch weitere Kosten: bedenken Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung, Personalkosten für das Aktenhandling während der Bearbeitung sowie Raumkosten für die Ablage und Archivierung des vorhandenen Papiers. Zwar liegt die Digitalisierung hoch im Trend, aber „papierlose Büros“ bleiben auch weiterhin Utopie.
Somit können Sie einzig an der Stellschraube der Wirtschaftlichkeit drehen, um Kosten zu reduzieren. MAPPEI Produkte sind sehr wirtschaftlich, da Sie Zeit, Raum und damit letztlich Kosten für die Verwaltung und das Aktenhandling einsparen. Steigen Sie einfach um auf die MAPPEI-Methode und Ihre Investition in das MAPPEI-System rechnet sich bereits nach wenigen Wochen.
MAPPEI bietet einen Beratungsservice bestehend aus folgenden Leistungen
- Vorstellung des MAPPEI-Systems
- Analyse der Ist-Situation
- Erstellung eines Organisationsvorschlages
- Preisangebot
- Umsetzung/Realisierung und Einarbeitung
- Service
