Hängeregistratur

Eine laterale Hängeregistratur mit Pendelmappen oder -akten nutzt die sog. Ein-Punkt-Aufhängung. Die Organisationsmittel werden nicht auf seitlich aus den Mappen herausragenden Nasen in Schienen eingehängt, sondern haben einen zentral angebrachten Rückenbeschlag mit einer Einkerbung. Diese Einkerbung wird in eine Führungsschiene eingehängt. So lassen sich zahlreiche Pendelakten dicht nebeneinander hängend lagern.

Ein großer Nachteil der Pendelakten ist jedoch das Handling. Das Einhängen der Ordnungsmittel bedarf einiger Übung. Da die Mappen zum Ein- und Aushängen "gekippt" werden müssen, wird verhältnismäßig viel Platz in der Höhe benötigt. Außerdem besteht bei Pendelmappen und -akten die Gefahr, dass einzelne Schriftstücke aus der Heftung ausreißen, da das Gewicht des Schriftguts nach unten zieht. Nachteilig bei diesem Ordnungsmittel ist auch, dass an der Schmalseite nur relativ wenig Platz zur Beschriftung und Kennzeichnung der Akte bleibt. Darunter leidet die Übersicht. Eine nutzerfreundliche Aktenordnung mit schnellen Zugriffszeiten wird erschwert. Die Chancen, eine einmal "falsch" abgehangene Pendelakte in diesem System wieder zu finden, stehen schlecht. Insgesamt betrachtet ist die laterale Organisationsform nicht besonders platzsparend und übersichtlich.

Bewertet man ganz allgemein die Hängeregistratur und wägt dabei ihren Platzbedarf und die Zugriffszeiten im Vergleich zu anderen Systemen ab, so sollte man genau schauen, ob Hängemappen, -taschen, -ordner, -sammler, Pendelakten, -mappen oder Hängeboxen mit Einstellmappen verwendet werden. Qualitätsaussagen, dass Hängeregistraturen für eine effiziente Papierorganisation per se schlechter geeignet seien, sind deshalb genauer zu differenzieren.