Loseblatt-Ablage

Bei Überlegungen zu den Kosten für eine effektive Dokumentenaufbewahrung werden häufig die Personalkosten viel zu wenig berücksichtigt. Aber gerade dieser Kostenblock ist fast immer mit Abstand der größte. Ein bislang ungenutztes Potential für Einsparungen. Die Loseblatt-Ablage nach der MAPPEI-Methode spart unproduktive Arbeitsschritte, wie z.B. Lochen und Heften, ein und ermöglicht so einen deutlich schnelleren Umgang mit den Dokumenten. Aktenvorgänge werden stark „vereinzelt“, d.h. zu jedem Vorgang legt man eine eigene Mappe zum raschen Wiederauffinden an. Durch eine präzise Benennung der einzelnen Vorgänge minimieren Sie außerdem Ihre Suchzeiten ganz enorm. Das spart nicht nur Nerven, sondern auch Arbeitszeit, die Sie für weit wichtigere Aufgaben brauchen.

Im Büroalltag wird oft noch aus Gewohnheit geheftet, auch weil man das Gefühl hat, dass die Schriftstücke so „sicherer abgelegt“ und vor Verlust geschützt sind. Doch auch eine geheftete Ablage schützt nicht vor Fehlablagen! Sie verbringen garantiert viel mehr Zeit damit, einen dicken Ordner nach einem „falsch abgehefteten Dokument“ zu durchsuchen, als in einer dünnen Ordnungsmappe einzelne Blätter vor Verlust zu sichern. Auch eine Loseblatt-Ablage bietet sichere Möglichkeiten, die Dokumente vor dem Herausrutschen zu schützen. Eine Ordnungsmappe von MAPPEI bietet z.B. Seitenklappen, die über das eingelegte Papier geschlagen werden und so ein Herausfallen verhindert. Gegenüber der gehefteten Ablage hat die Loseblatt-Ablage viele überzeugende Vorteile.