Buch "Ordnung ohne Stress"
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Das Buch zur Methode

"Ordnung ohne Stress" macht den Leser mit den praxistauglichen Prinzipien und flexiblen Ordnungsmitteln von MAPPEI bekannt.

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Loseblatt-Ablage

Das beste Ablagesystem für Ihr Papier/Schriftgut

Vorteile der Loseblatt-Ablage mit MAPPEI

  • Einfachster Weg, um Ihr Schriftgut zu organisieren.
  • Keine unnötigen zeitraubenden Arbeitsschritte mehr – kein Lochen und Heften.
  • Manche Dokumente sollen wegen Ihrer Wertigkeit gar nicht gelocht werden, dann ist das Loseblatt-Prinzip angebracht.
  • Wenn Sie eingehende Dokumente sofort und schnell wegsortieren, dann behalten Sie Ordnung und verlieren nie die Übersicht.
  • Studien belegen eine deutliche Zeitersparnis durch die Loseblatt-Ablage (z.B. MTM-Studie)
  • Chronologie in der Ablage entsteht fast wie von selbst – neuestes Dokument liegt oben auf.

 

  • Schriftstücke können problemlos zur Ordnungsmappe hinzugefügt oder entnommen werden (z.B. um eine einzelne Seite zu kopieren)
  • Sie sparen enorm Platz ein – Ordnungsmappen sind quasi nur so dick wie Ihr „lose eingelegter Inhalt“.
  • Platzersparnis auch, weil Ordnungsmappen für die Loseblatt-Ablage keine unnötigen Mechaniken oder Hängeschienen benötigen. So bekommen Sie auf der gleichen Ablagefläche viel mehr Akten unter als bspw. in herkömmlichen Aktenordnern.
  • Kostenersparnis im Hinblick auf Personalkosten und Verwaltung, da mit der Losenblatt-Ablage viel Zeit und Raum beim Dokumentenhandling gespart wird.

Erweiterbar ohne Systembruch

Sollte ein Aktenvorgang im Zeitverlauf doch an Blatt-Umfang wachsen, so gibt es auch hier passende Produkt-Lösungen innerhalb der MAPPEI-Methode. Wenn von Anfang an absehbar ist, dass eine Akte umfangreicher wird, dann lassen sich mitwachsende VARIO-Dehnprodukte mit ausziehbarem Rücken einsetzen. So bleibt auch eine umfangreichere Akte immer nur so dick wie Ihr Inhalt. Wenn eine Akte als Einheit erhalten werden muss, aber zur besseren Übersicht in verschiedene Rubriken unterteilt werden soll, dann bieten sich sog. Fächermappen an. Damit erreichen Sie auch in sehr umfangreichen Akten bestmögliche Übersicht.

Möchten Sie einen Aktenvorgang im Einzelfall doch aus wichtigen Gründen abheften? Kein Problem: Sie können auch Ordnungsmappen mit Heftung verwenden bzw. nachträglich eine flexible Schlauchheftung in eine bereits vorhandene Mappe integrieren. All dies geschieht innerhalb der Methode und ohne Systembruch.

Hier sehen Sie direkt auf einen Blick, wie viele Arbeitsschritte Sie mit der Loseblatt-Ablage einsparen können. Erhalten Sie Informationen über weitere Vorteile der MAPPEI-Methode oder lassen Sie sich von uns beraten!

 

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