Organisation von Patienten-Unterlagen mit dem MAPPEI-System
Bewährte Lösungen
Die MAPPEI-Methode ist einfach, spart Zeit, Raum und Nerven.
Für jede/n Patientin/Patienten wird eine gesonderte Ordnungsmappe mit einem farbigen Selbstklebe-Reiter angelegt. Da Farben schneller erkennbar sind als Buchstaben und Ziffern sind sie ein ausgezeichnetes Ordnungskriterium. Das Farbsystem bestimmen Sie entsprechend Ihren Anforderungen, so wird jedem Thema/Bereich eine Farbe zugeordnet.
Beispiel: Blaue Selbstklebe-Reiter können als Kennung für „männliche Patienten“, orange für „weibliche Patientinnen“ und gelbe für „diverse Patienten“ verwendet werden. Das Finden der Vorgänge wird somit schon durch die farbliche Zuordnung enorm vereinfacht.
Jede Ordnungsmappe ist mit einer alphabetischen und numerischen Ordnungsskala versehen, die zur Positionierung des Selbstklebe-Reiters dient.
Terminierung und Wiedervorlage
Die Terminverwaltung und Wiedervorlage ist mit MAPPEI einfach und effektiv! Die taggenaue Terminierung der Patientenmappen erfolgt mithilfe des Termins-Sets, Art.-Nr. 39 40 11 und besteht aus Leitkarten Januar bis Dezember und 1 bis 31.
Der große Vorteil dieser Methode der Terminierung: Alle Vorgänge sind unabhängig vom Termin sichtbar und sofort über die alphabetische Ordnung zu finden.
Mehr zur Wiedervorlage finden Sie hier:
Vorteile auf einen Blick
- Schnell begreifbar und direkt einsatzbereit für Ihre individuellen Prozesse und Lösungen
- Richtet sich nach bereits vorhandenen Strukturen und lässt sich zum Beispiel problemlos in Ihren Schreibtisch, Schrank und Regal integrieren
- Umfasst alle Arten von Dokumenten: Vom Schmierzettel und Notizen zu nur temporär wichtigen Vorgängen bis hin zur längerfristigen Archivierung
- Stark reduzierte Suchzeiten: Bis zu 50% geringerer Arbeitsaufwand beim Ablegen Ihrer wichtigen Dokumente.
- Durch die Loseblatt-Ablage fallen unnötige Arbeitsschritte, wie Lochen, Heften, etc. einfach weg.
- Die übersichtliche Ordnungsstruktur, die Farbzuordnung und die sichere Loseblatt-Ablage sorgen dafür, dass alle Dokumente schnell und unkompliziert ablegbar und wiederzufinden sind.
Angebote für Heilpraktiker und Therapeuten
Durch unsere Erfahrungen in diesem Tätigkeitsbereich haben wir ein spezielles Angebot zusammengestellt, mit dem Sie sofort starten können:
