Buch "Ordnung ohne Stress"
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Das Buch zur Methode

"Ordnung ohne Stress" macht den Leser mit den praxistauglichen Prinzipien und flexiblen Ordnungsmitteln von MAPPEI bekannt.

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Ordnungsmappen

Bessere Organisation mit den passenden Ordnungsmappen

Ganz gleich ob Sie umfangreiche Vorgänge oder dünne Akten ablegen möchten, Sie Ihre Vorgänge untergliedern wollen oder nicht... MAPPEI hat für jede Anforderung die richtigen Ordnungsmappen – sowohl für Ihre temporäre (z. B. Aktionsmappen aus Kunststoff) als auch Ihre dauerhafte Ablage (Ordnungsmappen aus Karton).

 

So unterschiedlich die Mappen sind, haben sie doch wichtige Gemeinsamkeiten:

  • es handelt sich um Einstellmappen
  • sie garantieren eine einheitliche Organisation
  • sie sind immer nur so dick wie ihr Inhalt

 

  • sie gewährleisten eine sichere Loseblatt-Ablage
  • sie verbessern den Arbeitsablauf bzw. Workflow

So schnell funktioniert die Ablage

MAPPEI-Ordnungsmappen sind am oberen Rand mit einer alphabetischen und numerischen Kodierleiste bedruckt. Zur Kennzeichnung des Inhalts versehen Sie jede Ordnungsmappe mit einem Reiter oder Beschriftungsläufer. Beschriftet mit einem sinnvollen Stichwort bzw. Suchbegriff oder Nummer positionieren Sie nun den Reiter an der Kodierleiste. Die Schriftstücke zum Vorgang lose hineinlegen – so schnell geht Ablage mit MAPPEI.

Anschließend stellen Sie die Mappen nach Themen gegliedert in Ordnungsboxen ein. Auf diese Weise haben Sie Ihre Vorgänge besonders übersichtlich organisiert und jederzeit griffbereit.

 

Das MAPPEI-Sortiment umfasst eine Vielzahl sehr unterschiedlicher Ordnungsmappen. Unsere Standardmappen sind bestens geeignet für Schriftgut im DIN A4-Format. Darüber hinaus sind auch Ordnungsmappen für die Formate DIN A3 und DIN A5 erhältlich.

  • Mappen aus Karton
  • Mappen mit Fächern (innere Gliederung)
  • VARIO-Dehnmappen und -hefter
  • Sammelmappen
  • Farbige Mappen
  • bereits bedruckte Mappen
  • Mappen aus Kunststoff
  • Mappen mit Register
  • Mappen mit ein- oder aufgeklebter Klarsichthülle
  • OUT-Mappen
  • DIN A3 Mappen
  • DIN A5 Mappen

Tipp: So nutzen Sie die Ordnungsmappen

Die MAPPEI-Ordnungsmappen sind echte Arbeitsmappen, nicht nur Ablagemappen! Nutzen Sie die Vorder-, Rück- oder Innenseiten für persönliche Notizen und Bemerkungen.

Es gibt Vorgänge, die sehr umfangreich sind oder im Laufe der Zeit werden, so dass eine Standard-Ordnungsmappe nicht ausreicht. Hierfür hat MAPPEI spezielle Lösungen entwickelt: die VARIO-Dehnmappen und -hefter.

Mit diesen Produkten schaffen Sie von Anfang an Raumreserven in Ihren Akten und können umfangreiche Vorgänge komplett in einer Ordnungsmappe unterbringen. Umfangreichere Vorgänge können Sie auch problemlos heften. Hierfür bieten wir Ihnen die VARIO-Dehnhefter mit beweglicher Schlauchheftung an.

  • Passen sich stufenlos dem Inhalt an – entweder für bis zu 300 Blatt oder für bis zu 600 Blatt Papier
  • haben quasi genau den Raumbedarf wie ihr Inhalt
  • verursachen keinen Raumverlust durch starre Mechaniken
  • passen selbstverständlich in die MAPPEI-Ordnungsboxen
  • sind innerhalb der MAPPEI-Methode verwendbar – ohne Systembruch
  • können gut als Sammelmappe verwendet werden

Der Einsatz von Fächermappen ist überall dort sinnvoll, wo Sie Akten übersichtlich unterteilen bzw. gliedern möchten und der Vorgang gleichzeitig als Gesamtakte bestehen soll. Wir bieten Ihnen Mappen mit 3 oder mit 5 Fächern.

Ein Anwendungsbeispiel: Fächermappen eignen sich prima für Personalakten. In einem Fach liegt der Arbeitsvertrag, das nächste Fach enthält Unterlagen zur Krankenversicherung und so weiter. Alle Dokumente eines Mitarbeiters befinden sich so übersichtlich in einer einzigen Mappe.

Wenn mehrere Personen auf den gleichen Aktenbestand zugreifen, ist die Out-Mappe ein nützliches Tool. Eine Out-Mappe wird als Ersatz für einen entnommenen Vorgang eingestellt. An der Out-Mappe ist eine transparente Tasche angeschweißt. Diese Tasche hat zwei Funktionen:

  • Sie kann eine Visitenkarte bzw. einen Zettel aufnehmen, auf dem steht, wo der benötigte Vorgang zu finden ist bzw. wer sie entnommen hat.
  • Papiere, die zwischenzeitlich eingehen und eigentlich in die entnommene Ordnungsmappe gehören, können in dieser Tasche "zwischengelagert" werden, bis der "Originalvorgang" an seinen Platz zurückkehrt.

Sie haben besondere Wünsche hinsichtlich der Gestaltung Ihrer Ordnungsmappen? Kein Problem! MAPPEI fertigt auch individuell bedruckte Ordnungsmappen. Nach Ihren Vorgaben entwerfen wir Ihr individuelles Mappen-Design. Hierbei ist die Bedruckung auf der Außen- und/oder Innenseite möglich – und dies bereits ab einer Auflage von 100 Exemplaren.

Sprechen Sie mit uns über dieses spezielle Angebot und die Möglichkeiten!

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