Buch "Ordnung ohne Stress"
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Das Buch zur Methode

"Ordnung ohne Stress" macht den Leser mit den praxistauglichen Prinzipien und flexiblen Ordnungsmitteln von MAPPEI bekannt.

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MAPPEI EFFIZIENZRECHNER

Ermitteln Sie Ihren Zeitgewinn mit der MAPPEI-Methode

Nach wie vor erfolgt die Bearbeitung und Archivierung von Vorgängen, also z. B. Einkaufsvorgänge, Verkaufsvorgänge oder Prüfvorgänge in Papierform (analog). Gründe dafür, dass die Bearbeitung noch in Papier erfolgt, können z. B. sein:

  • eine hohe Komplexität von Vorgängen
  • eine relativ geringe Anzahl von identischen Vorgängen
  • rechtliche Vorschriften / Aufbewahrungspflicht im Original

Gemeinsam haben die MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG und die MTM ASSOCIATION e.V. die gebräuchlichsten Methoden der Ablagetechniken bei der analogen Bearbeitung von Vorgängen (in Papierform) analysiert und die Kosten für die einzelnen Arbeitsschritte ermittelt, und zwar für die Bearbeitung und Archivierung in Hebelordnern, Hängeregistraturen und MAPPEI-Mappen.

Als Grundlage für die Kostenermittlung wurden folgende theoretische Annahmen als Berechnungsbasis zugrunde gelegt:

  • für jeden Vorgang wird eine Einzelakte angelegt bzw. für je 500 Blatt wird ein Hebelordner angelegt
  • ein Vorgang beinhaltet 5 Dokumente
  • auf jeden Vorgang wird in der Bearbeitungsphase 4 Mal zugegriffen
  • auf jeden Vorgang wird nach der Bearbeitungsphase (Archiv) 0,25 Mal zurückgegriffen

Als Arbeitsvorgang bezeichnet man in der Arbeitsanalyse und -synthese die Verrichtung oder Ablauffolge, die ein Aufgabenträger zwecks Aufgabenerfüllung an einem Arbeitsobjekt vollzieht (Wikipedia).

Durch die Eingabe weniger Eckdaten ermitteln Sie Ihr Einsparpotenzial.

Wie viele Vorgänge werden in Ihrer Abteilung jährlich in welchem Organisationsmittel bearbeitet?
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