TABCOLOR – Große Aktenmengen sicher organisieren
Immer alles im Blick und alles im Griff
• Sicher, Platz sparend, übersichtlich
• Mit individuellen Lösungen Zeit, Raum und Geld sparen
• Optimale Organisation versus Digitalisierung
Jahr 2025 Farbe dunkelgrün 500 Etiketten je Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Monatsetikett "FEB", dunkelblau, 500 Stck./Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Buchstabenetikett (gross) "B", Farbe hellorange, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Ziffernetikett (gross) "1", Farbe rot, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Farbcodier-Etikett (klein), "dunkelblau", 1000/Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Klassifiz.-Etikett (klein), Ziffer "2", h´orange, 500 Stck. Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Farbcodier-Etikett (klein), "hellblau", 1000/Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Ziffernetikett (gross) "2", Farbe hellorange, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Buchstabenetikett (gross) "C", Farbe orange, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Jahr 2024 Farbe hellgrün 500 Etiketten je Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Klassifiz.-Etikett (klein), Ziffer "3", orange, 500 Stck. Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Monatsetikett "MAR", hellblau, 500 Stck./Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Farbcodier-Etikett (klein), "braun", 1000/Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Buchstabenetikett (gross) "D", Farbe hellgrün, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Monatsetikett "APR", braun, 500 Stck./Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Jahr 2023 Farbe grau 500 Etiketten je Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Klassifiz.-Etikett (klein), Ziffer "4", hellgrün, 500 Stck. Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
- Maßgeschneiderte Softwarelösung für professionelle TABCOLOR-Etiketten - Individuelle Layout-Erstellung in enger Zusammenarbeit mit unseren Experten - Flexible Gestaltung mit bis zu 5 Farbfeldern, Barcodes und Textbereichen - Inklusive fachgerechter Installation für den sofortigen Einsatz am Einzelplatz Die TABCOLOR-Print Software ist das zentrale Werkzeug für eine digital gestützte und hochgradig präzise Aktenkennzeichnung. Diese Einplatzversion ermöglicht es Ihnen, das bewährte TABCOLOR-System perfekt auf Ihre betrieblichen Anforderungen abzustimmen. Der Clou: Sie erhalten kein anonymes Standardprodukt, sondern wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Etiketten-Layout, das exakt Ihren Vorstellungen entspricht. Dabei können Sie auf fünf verschiedene Farbfelder, integrierte Barcodes für digitale Archivierungsprozesse und frei definierbare Textfelder zurückgreifen. Sobald das individuelle Design feststeht und die Software auf Ihrem System installiert ist, übernehmen Sie die volle Kontrolle über Ihre Archivierung. Sie können Kundendaten, Aktenzeichen oder Projektbezeichnungen eigenständig in das System einpflegen und die passenden Etiketten direkt vor Ort ausdrucken. Dies sorgt nicht nur für ein absolut einheitliches Erscheinungsbild Ihrer Kassettenregistratur, sondern beschleunigt auch die Neuanlage von Vorgängen erheblich. Die Software ist intuitiv bedienbar und bildet die perfekte Brücke zwischen physischer Dokumentenablage und moderner Datenverwaltung. Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen auf dem Markt verzichtet unsere Software auf eine Datenübertragung an Server außerhalb Ihrer Organisation. Ihre Daten bleiben nur auf ihrem Arbeitsplatz PC, sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten. Lizenztyp: Einplatzversion Service: Inklusive Layout-Erstellung und Software-Installation Gestaltungsoptionen: 5 Farbfelder, Barcode-Integration, variable Textfelder Einsatz: Druck von individuellen TABCOLOR-Etiketten mit Kundendaten o.ä. Vorteil: Höchste Zeitersparnis bei der Aktenneuaufnahme und perfekte Optik Systemvoraussetzung: Windows-basierte PC-Systeme Keine Internetverbindung nötig
Ziffernetikett (gross) "3", Farbe orange, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Monatsetikett "MAY", schwarz, 500 Stck./Rolle Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Jahr 2022 Abm.: 12,5 x 25 mm (H x B)
Ziffernetikett (gross) "4", Farbe hellgrün, 500/Rolle Abm.: 25 x 32 mm (H x B)
Große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren
TABCOLOR ist ein Dokumentenmanagement-System, mit dem Sie große Aktenmengen platzsparend und sicher organisieren können. Es handelt sich um eine laterale Ablage, bei der die Etiketten seitlich an den Ordnungsmappen angebracht sind. D. h. anders als bei der MAPPEI-Methode erfolgt hierbei der Zugriff auf die Ordnungsmappen nicht von oben sondern seitlich. Hierdurch ist eine optimale Raumausnutzung bei großen Aktenmengen gewährleistet, die insbesondere in Archiven wichtig ist.
Farbige Ordnung gemäß Ihren individuellen Ordnungskriterien
Farben sind von Menschen viel schneller und einfacher wahrnehmbar als Buchstaben oder Zahlen. Aus diesem Grund wurde das TABCOLOR-System entwickelt. Es basiert auf dem Zusammenspiel von Farben, Buchstaben und Zahlen. Dabei richtet sich die Farbcodierung selbstverständlich nach Ihren individuellen Ordnungskriterien.
Die Gestaltung der Etiketten und somit der gesamten Organisation erfolgt in alphabetischer, numerischer oder alphanumerischer Form und Logik (u. a. ist auch eine Organisation anhand des Geburtsdatums, z. B. von Patienten im Krankenhaus möglich). Die codierten Informationen werden auf dem Etikett zusätzlich in Langschrift aufgedruckt.
Mit TABCOLOR haben Sie all Ihre Dokumente immer im Überblick. Die Farbblöcke dienen dabei der groben Orientierung, und mittels der Einzelcodes lässt sich der zu bearbeitende Vorgang sofort finden oder ablegen. Durch diese deutlich sichtbare Kennzeichnung jeder TABCOLOR-Mappe werden die Suchzeiten minimiert. Hierin besteht ein großer Vorteil im Vergleich zum Aufwand im Bereich der Aktenorganisation mit Ordnern und Hängemappen.
Alle Akten im Blick und Zugriff bei optimaler Raumausnutzung
Durch die seitliche Markierung und Zugänglichkeit der TABCOLOR-Mappen lässt sich die Fläche bis zu einer Höhe von mehr als 2 Metern zur Ablage nutzen – das entspricht bis zu 8 Registraturreihen übereinander. In der Regel ist selbst hierbei keine Leiter für den Zugriff erforderlich.
Anwender profitieren von vielen Vorteilen gegenüber anderen Systemen: eine optimale Raumausnutzung, mit der sich mehr als doppelt so viele Vorgänge unterbringen lassen wie bei einem Schubladensystem, bei dem nur 4 oder 5 Registraturreihen übereinander möglich sind. Durch die einfache und einheitliche TABCOLOR-Organisation wird die Arbeit mit den Akten auch für abteilungsfremde Mitarbeiter oder Stellvertreter enorm erleichtert.
Das System für geringe Suchzeiten und Vermeidung von Fehlablagen
TABCOLOR bietet Sicherheit durch leichten Zugriff auf alle Informationen zu jeder Zeit. Aufgrund der leichten visuellen Erfassung des Ordnungsprinzips und der Übersichtlichkeit sind die Suchzeiten sehr gering.
Alle Etiketten bestehen aus Ziffern und/oder Buchstaben mit zugeordneten Farbfeldern. Hierdurch entstehen Farbblöcke, z.B. bei der Organisation nach den ersten drei Buchstaben eines Namens. Diese in der Ablage deutlich erkennbaren und logischen Farbreihen verhindern Fehlablagen. Eine falsche abgestellte Ordnungsmappe fällt dem Anwender direkt ins Auge.
OUT-Mappen – ein klares Signal für entnommene Mappen
Ordnungsmappen mit der Aufschrift "OUT" kennzeichnen die Position von in Bearbeitung befindlichen Akten (aus der Ablage oder dem Archiv entnommenen Vorgängen). Mit Hilfe der OUT-Mappen behält jeder Mitarbeiter einen Überblick über fehlende Mappen. Der Name des Mitarbeiters, der die Akte entnommen hat, und das Datum der Entnahme können in einem Einsteckfach in der OUT-Mappe (z. B. durch einen Entnahmebeleg) vermerkt werden, so dass auch der Aufenthaltsort sofort ersichtlich ist. Die OUT-Mappen sind zusätzlich mit einem transparenten Steckfach für zwischenzeitlich hinzukommende Dokumenten versehen. Umständliche Vor- bzw. Zwischenablagen sind somit nicht erforderlich.